秘书工作的礼仪怎么写?( 二 )


三、接待礼仪
接待客人要注意以下几点 。
(一)客人要找的负责人不在时 , 要明确告诉对方负责人到何处去了 , 以及何时回本单位 。请客人留下电话、地址 , 明确是由客人再次来单位 , 还是我方负责人到对方单位去 。
(二)客人到来时 , 我方负责人由于种种原因不能马上接见 , 要向客人说明等待理由与等待时间 , 若客人愿意等待 , 应该向客人提供饮料、杂志 , 如果可能 , 应该时常为客人换饮料 。
(三)接待人员带领客人到达目的地 , 应该有正确的引导方法和引导姿势 。
1、在走廊的引导方法 。接待人员在客人二三步之前 , 配合步调 , 让客人走在内侧 。
2、在楼梯的引导方法 。当引导客人上楼时 , 应该让客人走在前面 , 接待人员走在后面 , 若是下楼时 , 应该由接待人员走在前面 , 客人在后面 , 上下楼梯时 , 接待人员应该注意客人的安全 。
3、在电梯的引导方法 。引导客人乘坐电梯时 , 接待人员先进入电梯 , 等客人进入后关闭电梯门 , 到达时 , 让客人先走出电梯 。
4、客厅里的引导方法 。当客人走入客厅 , 接待人员用手指示 , 请客人坐下 , 看到客人坐下后 , 才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座 , 应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) 。
(四)诚心诚意的奉茶 。我国人民习惯以茶水招待客人 , 在招待尊贵客人时 , 茶具要特别讲究 , 倒茶有许多规矩 , 递茶也有许多讲究 。

秘书工作的礼仪怎么写?


一、握手
1、握手时力度要适中 , 大家可以练练 。太轻给人以轻视 。太重 , 也不好 。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手 。
二、接待礼仪
1、引导 , 要走在客人前面 。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶 , 不要走的太快 。一步走两、三个台阶 , 有的客人尤其是女的 , 穿着小裙子 , 走不动 , 你一下迈两、三个台阶 , 她要在后面跑 , 才能跟上你 , 会累坏人家的 。
2、要让客人走楼梯的内侧 。主人走外侧 。所谓内侧是绕着中心的一侧 。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人 , 应首先了解对方到达的车次、航班 , 安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接 。若因某种原因 , 相应身份的主人不能前往 , 前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释 。