文秘专业的就业计划如何写?

一、背景与意义
文秘是一种综合性极强 , 涉及领域甚广的职业 , 大到国家机关、事业单位 , 小到地方私营企业都少不了文秘工作 。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势 , 并且对秘书人才素质的需求越来越高 , 但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低 , 动手实践能力不强;综合素质不高 , 难以胜任机关、企业所招聘职位的需求 。并且刚毕业的学生大多有浮躁 , 急功近利 , 想拿高工资 , 谋求高职位的不健康的就业心态 , 而不满意文秘的工作岗位 。对自己的工作岗位没有清晰的规划 , 不知道该做什么 , 该怎么做 。
近年来 , 企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意 , 文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬” 。文秘专业毕业的学生就业难 , 而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人 。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能 , 树立先就业 , 再择业的正确就业心态 , 按部就班 , 一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地 。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的 。对文书信函 , 新闻稿撰写 , 有需要的文字材料的准备和起草工作 , 对文书、文件的办理处理 , 文书、文件的打印、制作、收发、传递 , 立卷及归档 。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书 , 也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理 , 最后是文员 , 文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位 。
文秘人员应该要有多角化才能 , 懂得一国甚至两国以上的语言 , 具有一定的语言处理能力和计算机技能 。组织能力 , 文秘不仅一个职位 , 更是一个组织者 , 要为各种会议和活动作计划 , 并落实安排 。同时 , 还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案 。沟通能力 , 文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道 , 要善于协调企业内外部的关系 。获取新知识的能力 , 文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能 , 特别是在办公技术方面 , 需要跟上计算机应用的发展步伐 。团队合作能力 , 文秘人员要参加到许多实际项目中去 , 要收集信息 , 要督促团队努力工作 。