文秘专业的就业计划如何写?( 五 )


所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能 , 树立先就业 , 再择业的正确就业心态 , 按部就班 , 一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地 。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的 。对文书信函 , 新闻稿撰写 , 有需要的文字材料的准备和起草工作 , 对文书、文件的办理处理 , 文书、文件的打印、制作、收发、传递 , 立卷及归档 。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书 , 也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理 , 最后是文员 , 文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位 。
文秘人员应该要有多角化才能 , 懂得一国甚至两国以上的语言 , 具有一定的语言处理能力和计算机技能 。组织能力 , 文秘不仅一个职位 , 更是一个组织者 , 要为各种会议和活动作计划 , 并落实安排 。同时 , 还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案 。沟通能力 , 文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道 , 要善于协调企业内外部的关系 。获取新知识的能力 , 文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能 , 特别是在办公技术方面 , 需要跟上计算机应用的发展步伐 。团队合作能力 , 文秘人员要参加到许多实际项目中去 , 要收集信息 , 要督促团队努力工作 。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验 , 学习更多的知识和技能 。
三、方案
没有人一蹴而就 , 都需要自己一步一个脚印 , 文秘工作犹如是 。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写 , 收文、发文处理 , 文档管理 , 会议前筹划、会议中服务和会议后落实 , 办公室日常接待 , 办公室日常事务管理 , 办公的各种用品与设备的使用和管理 , 办公环境管理 。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事 。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知 , 制作会议证件和指示标识 , 预定会议室 , 预定并确认会议住宿 , 确定最终参会人员;
5、按要求接站 , 完成签到工作 , 引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程 , 清退会议文件资料 , 整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;