文秘专业的就业计划如何写?( 三 )
3、熟悉地图和交通 , 作为文员会经常有需要的采买、预定、接送 , 熟悉路线和交通会很有用处 。
4、多参加机关企业组织的各种活动 , 让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验 。
5、与周围同事搞好关系 , 会让工作事半功倍 。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理 。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度 , 选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案 , 审核会议的筹划方案 , 组织与培训会议工作人员;
4、主持会议 , 督查会议决议的落实;
5、管理团队 , 陪同协助上司工作 , 拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营 , 评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策 , 制订信息工作制度 。
中级秘书 , 作为机关企业领导的助手 , 只有单单的专业技能是不能胜任的 , 在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段 。知识 , 以及各方素养也应该增长 。作为中级秘书是为上级分担工作的 , 除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升 , 作为中级秘书 , 要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力 , 处理问题既要符合原则 , 又要有一定机动性和灵活性 。
2、了解和学习人力资源知识 , 对人力资源知识进行学习 , 会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助 。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力 , 每天读记单词 , 朗读文章 , 多写作 , 多看书 , 会保持这项能力 , 而这项能力的保持和提升 , 会让你在秘书这条路上走得更加顺畅 。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力 , 判断与决策能力 , 以及计划和执行能力 , 多参加公共活动 , 多与人交流 , 提高这些能力 。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等 。
6、了解和学习金融、经济方面的知识 , 会让以后的路走得更加顺畅 。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
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