如何提高文秘的写作能力怎么写?( 二 )


最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改 。
延伸阅读:
如何提高公文写作能力
一、抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二、公文写作的循序渐进
循序渐进
(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展 。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展 。
(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展 。
三、照猫画虎
初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道 。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律 。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写 。
多写多练 。
写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高 。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行” 。
四、改中求精
只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品 。正所谓“好文章是改出来的”
(1)修改的四个方面:
一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;
二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;
三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;
四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当 。
(2)修改的三种方法:
一是静思默改法 。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病 。
二是边读边改法 。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改 。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效 。
三是冷却修改法 。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改 。
(3)比较鉴别法
俗话说:“有比较才有鉴别 。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法 。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短 。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴 。