如何提高文秘的写作能力怎么写？( 四 )

三、读书看报，积累材料。多看文件，多读书报，至少有两个好处∶一是能从中学习到他人的写作经验和写作技巧。我们在读书看报时，对重要的、好的文章进行认真的思考和分析∶它好在什么地方？怎样立意？怎么布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写这篇文章，我该如何写？这样一对照，找出自己与别人的差距和不足，自己也就慢慢提高了。二是可以获取信息，积累各种资料。具体的积累方法有∶
1、读完一本书之后，把好的词句摘抄下来到本子上。
2、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例和数据等你感兴趣的记下来，条件允许时，最好剪集成册，分类保存。
3、把自己的日常工作中、下基层调查和同他人聊天时所产生的好想法、他人的好语句记录下来。这样坚持下来，对写作是有大有好处的。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程。这话有一定的道理。
四、熟悉情况、吃透两头。在实际工作中，秘书人员写最多的起草文件、工作总结、经验材料等。其写出来的东西质量高低、价值大小，很大程度上取决于能否把领导指示精神和本单位的实际情况有机的结合起来，整合成具体的、有针对性的、指导性较强的材料。因此，在写文章之前，首先要吃透上级文件精神和本单位领导的工作意图，其次，要熟悉本层次的情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透“两头”，做到知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章才有一定的指导意义。
【如何提高文秘的写作能力怎么写？】五、勤于练笔，熟能生巧。有道是∶“常看胸中有本，常写笔下生花。”鄙人认为，不妨从整理会议记录、情况报告做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提升文字表达能力。总之，只要勤于练笔，不怕失败，善于总结经验，向有经验的同行请教，自己很会就能“入门”，写作水平就会日渐提高的。