办公室文秘的礼仪怎么写?( 二 )
11.要避免口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私 。遇到麻烦事,要首先报告给顶头上司,切莫委过或越级上告 。在外国老板面前打同事们的小报告,常会被当作不务正业,弄不好会搞掉自己的饭碗 。
12.接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己 。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容 。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气 。
13.去别的办公室拜访同样要注意礼貌 。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内 。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带 。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上 。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上 。不要乱动别人的东西 。在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以20分钟左右为准 。
办公室文秘的礼仪怎么写?
办公室文秘须知礼仪
称呼礼仪:
称呼最好使用尊称,考虑怎么称呼时要领导根据职位称呼,一般同事可根据其年龄称呼为XX姐、XX(大)哥、XX叔、XX姨,称呼司机可称X师傅、司长等,如果对方没有指出不妥,可以长期采用该称呼 。介绍礼仪:
介绍顺序是“尊者居后”,即为他人作介绍时,先要具体分析一下被介绍双方身份的高低,应先介绍身份低者;介绍女士与男士相识时,先介绍男士,后介绍女士;介绍长辈与晚辈相识,应先介绍晚辈;介绍客人与主人相识时,先介绍主人;介绍上司与下级相识,先介绍下级 。选择双方感兴趣的内容进行介绍 。坐车礼仪:
领导坐司机后;秘书坐司机旁;保安坐领导旁 。领导上下车给为其开车门 。领导回公司:
要事先为其打开办公室门、打开灯、门窗、电脑、复印机等,泡好茶(谢总只喝毛尖和白开水,办公室有其专用杯,深蓝色,另外谢总车上有一个专用杯,棕色,谢总出门要问是否需要带为其带水杯,如果需要,要为其泡好茶并放至车上;谢姐只喝白开水和蜂蜜水,谢姐也有其专用的杯子),跟领导进办公室要走在领导后面,迎面碰到领导,侧身让领导先走,等领导过了再走,时时重视地位、职位和尊卑,对领导细节方面的需要须用心 。就餐礼仪:
当服务员将第一个菜传上来时,要先转到领导(主位)面前,汤和火锅上桌后,马上要去拿勺子,面条上桌,要马上去拿筷子,帮领导盛饺子、粥、饭、汤等,在就餐时或喝酒时可适当开玩笑,以调节气氛 。敬酒礼仪: ① 敬酒要主动,全体喝第一杯酒要一次性喝掉; ② 敬酒时只可多人敬一人,不可一人敬多人,除非自己是领导,可同时敬多人; ③ 敬酒时右手握杯、左手托杯,可适当说一些敬酒词,碰杯时要放低自己的杯子,若双方杯子都低,左手托起对方的杯子,再放低自己的杯子; ④ 别人敬了自己要回敬,请人吃饭喝酒时一定要敬别人以表诚意;公司内部吃饭要敬领导 。⑤ 倒酒时,一般全体的第一杯酒要倒得满满的,喝到差不多的时候不要倒满,除非有十足的把握,一般不倒假酒 。接打电话礼仪:
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