文秘相关专业知识介绍怎么写?( 四 )


注意:上述四种气质既有积极的因素,也有消极的方面,并不能决定一个人成就的大小 。工作成就的大小主要是由一个人的工作态度和努力程度决定的 。在实际工作中,对不同气质类型的秘书安排工作可以有不同的考虑 。秘书进行气质修养的途径:自我控制、职业环境影响、有意识地做一些与自己气质相反的工作 。
(1)秘书的性格秘书性格是秘书心理素质的核心部分 。性格主要表现在两个方面:对现实的态度上和行动的方式上 。秘书健全的性格主要包括:要坚强执著而不固执;要敏捷灵活而不冒失;要开朗随和而不轻佻;要幽默诙谐而不尖刻 。健全的性格,有利于搞好人际关系,有利于适应环境,有利于身心健康 。
2、秘书的心理健康
(1)影响秘书心理健康的因素负担过重;舆论压力;关系复杂 。
(2)秘书心理健康的标准一个心理健康的秘书应具有以下的主要标志:智力正常;情绪成熟;行为协调;工作专注;关系和谐 。
(3)秘书常见的心理障碍及消除嫉妒:要正视自己的差距,停止与别人的比较,要有通过努力赶上或超过别人的积极心态,从病态的自卑或自尊中解脱 。
焦虑:要增强自信,对未来充满信心,不为一时一事所困扰,不为一得一失而计较,努力去实现一个有意义的目标,急躁:遇事冷静,处变不惊 。
厌烦:树立正确的理想信念和工作目标,要有正确是思维方法,懂得厌烦是无济于事的 。自傲和自卑:树立正确的自我表现意识,从而保持心理平衡 。

文秘相关专业知识介绍怎么写?


文秘专业知识介绍
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力 。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础 。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是?看家?的本领 。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作 。
不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好 。学习文秘写作也是如此 。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情 。美国著名的未来学家约翰〃奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:?在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能 。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力 。?与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学 。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师 。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到?忘我?、?痴迷?的程度,?衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴?,?每有会意,便欣然忘我?,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步 。