其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品 。
写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答是肯定的 。古人说：?写作无秘雇作文有要道?，?定体则无，大体须有?，这种认识是符合辩证法的 。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论 。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴 。鲁迅说过：?凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’ 。只是读者很不容易看出，也就不能领悟 。我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，?依葫芦画瓢? 。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改 。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践 。实践出真知 。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径 。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前 。天道酬勤，勤能补拙 。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领 。
【文秘相关专业知识介绍怎么写？】作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改 。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节 。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现 。文章频改，工夫自出 。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获 。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑?刺?的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高 。

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