备用金管理规章制度如何写?
备用金管理制度
1、借用备用金是为了方便有采购和其他经常业务的部门人员 。
2、需借支备用金,应由所在部门提出申请,填写暂付款凭证主管总经理批
准,到财务部领取 。
3、备用金只能用于所申请的业务,不得挪作他用 。
4、备用金一般在年初借入,年末结账前结清 。
5、计划财务部有权对各部门备用金的使用情况随时进行抽查,发现未按规
定使用者,财务部有权停止其备用金的借支 。
6、备用金的借支额度根据借款者的经常性要求,由计财部核定 。
7、备用金一般不超过1000元,如确因工作需要增加额度,须经主管部经
理审批 。
8、500元以上的开支,一般应通过银行结算 。
支票管理制度
1、财务人员不得签发空白支票、空头支票,日期、用途、金额、收款单位
等必须填写齐全,在确实无法确定栏目内容的情况下,必须加以限制 。
2、领用支票时应登记领票人的姓名、部门、支票号码和大约所需金额和支
付内容 。
3、支票存根联归还时,所附单据必须有经办人、验收人、负责人签字 。
4、金额在1000元以下的经常业务,由部门提出申请(填写支票领用单),
经部门经理批准后计划财务部办理支票领用手续 。
5、凡经常性业务在1000元以上的,由部门提出书面申请,以主管总经理
批准后,到财务部门领取 。
6、支票的使用,必须与所申请业务相符,未经财务部同意,不得挪作他用 。
7、支票使用后,应及时到财务部办理注销手续,最迟不得超过支票使用后
3天 。
报销、领款管理制度
1、每一笔经济业务,必须取得合法的原始凭证,须有2人或2人以上签字
方能报销 。
2、财务部门审核人员要熟悉有关财务制度,严格把关,每笔业务,必须符
合有关财务制度,手续齐全方可付款 。
3、工资、资金由计财部每月定时组织发放 。加班费、劳务费等,由各部门
自己制单造册,经主管总经理签字后,到计财部领取 。
4、临时工工资,各部门必须根据所签聘用合同,将工资额度上报计财部,
由计财部造册,每月5日按时发放 。
5、特殊情况的奖励和其他业务支出,需经主管总经理批准后报销 。
差旅费审核制度
1、因公出差者必须事先填写申请书,报经后勤中心领导批准,方能办理借
款手续 。
2、出差借支的备用金,应由财务部门根据实际需要进行核定 。
3、出差归来后,必须在一星期内办理结算手续 。
4、财务人员应按照后勤和国家规定的有关出差标准,进行严格审核,对于
超标准部分,一律拒付 。
暂付款管理制度
1、暂付款是指各类暂付、应收和预付的款项,主要是由于职工出差、货款、工程款项预付以及因工作需要不便及时结账而支出的款项 。
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