原材料管理制度写法怎么样?( 四 )


3、仓库电脑数据库管理
仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符 。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数” 。
4、原材料入库
a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协 。
b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库 。
c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字 。
d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时
1间反馈给使用部门 。
e、物资入库后及时调整电脑数据库资料 。
f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区” 。
g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用 。
5、原材料出库
a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取 。
b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息 。
6、装配多配或领多,定期清退
a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领 。以免仓库对物资库存数量监控不准;
b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象 。
7、原材料质量及不合格品处理摆放管理
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a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题 。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续 。
b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发现退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商 。
8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理
a、为了确保库存数据准确性,仓管员根据经验在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到 。
b、如果仓管员临时请假,采购部应安排好人员临时替代其工作 。
9、盘库
每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符 。并按要求上报相关报表 。
10、安全库存及采购申请
仓管员每天监控库存物资数量情况,当库存数量低于设定“安全库存数量”时,应及时填写《采购申请单》向采购部申报,,特别做好采购及外协进度监控,供货周期长原材
3料更要早早申购 。