文秘工作内容怎么写?
文秘工作内容
文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容 。
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备 。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案 。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作 。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾 。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具 。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通 。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率 。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍 。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组 。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛 。
3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题 。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费 。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所 。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场 。
5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件 。
6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支 。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成 。
3. 做好会议保卫、保密工作 。
4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果 。
5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行
(三)会议善后
1. 做好与会人员的返程安排
2. 检查清理会场和整理会议文件 。
3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费 。
4. 评估会议效果
三 商务活动管理
(一) 商务活动
1. 安排会见、会谈
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会 。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式 。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务 。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划 。
四 办公室的管理
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