文秘工作内容怎么写？( 四 )

4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5.及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。6.安排电话会议和视频会议，减少会议开支。(二) 会议沟通与协调
1.掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作
2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。3.做好会议保卫、保密工作。
4.组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。5.及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行(三)会议善后
1.做好与会人员的返程安排2.检查清理会场和整理会议文件。
3.传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。4.评估会议效果
三商务活动管理(一) 商务活动1.安排会见、会谈
2.组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。(二)商务旅行
1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品
2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四办公室的管理(一)办公环境管理1.合理设置办公室的布局
2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。3.维护责任区整洁的工作环境
4.应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理
(二)办公资源管理
1.采购、调配和利用各类办公资源2 做好办公资源库存的监督管理工作
3 参与政府采购管理和招标工作(三)办公效率管理
1.制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2.科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。五、信息与档案管理(一)信息管理
1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。4.熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作5.熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
6.掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。(二)档案管理
1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料
2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。