文秘工作内容怎么写?( 五 )
4.掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全5.掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具
6.运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务 。
六.日常办公事务处理(一)文书处理
1.熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
2.科学做好文书的清退和传递工作
3.掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量
4.掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作
5.掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁 。
6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书(二)其他事务
1.运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理 。2.掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务 。3.掌握零用的管理方法和报销手续
4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理 。
七.常用事务文书写作(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求 。(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求 。(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪(一)个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求(二)日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求 。(三)涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求 。
秘书人事工作内容说明
1.制定、执行公司人力资源规划;2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
【文秘工作内容怎么写?】9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况 。
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