文秘应聘的技巧怎么写?( 二 )


工作式:你好,我是XX公司的XX经理 。
交流式:你好,我是XX,请多多关照,或送上名片 。比较随便 。
礼仪式:如:开学仪式,升旗仪式等等 。比较庄严 。
三、眼神
时间:与别人谈话30分钟时,如果只有10分钟以内对方是看着你的,说明他在轻视你 。如果10分钟至20分钟之间,说明他对你是友好的 。20分钟至30分钟说明两种情况:一、重视 。二、敌视 。也就是与别人谈话时眼睛要注视谈话时间的.2/3 。
部位:额头上,属于公务型注视 。不太重要的事情和时间也不太长的情况下 。
眼睛上,属于关注型注视 。
睛睛至唇部,属于社交型注视 。
眼睛到胸部,属于亲密型注视 。
角度:平视,表示平等 。斜视,表示失礼 。
俯视:从上往下看,轻视别人 。
四、面容
有的时候皱眼眉,表示不奈 。撅着嘴表示生气 。"噢"?表示惊呀!
五、笑容
要学会微笑 。微笑很重要,谁喜欢天天面对着冷冰冰一点笑容的人呀 。像储蓄所、银行的职员,当你去取钱时,他们是不是很冷冰冰的,一点笑容也没有 。像别人欠他们什么似的,感觉不太好吧,其实那是他们的职业病,已经习惯了 。下面我给你们讲一个故事:
以前有一家公司让他们的员工去拿一份重要的材料,结果去的都被骂了回来 。老板就把这个任务交给了小李,小李很愁呀!但这份材料不拿还不行,结果还是去了 。到那时,只见那位科长还在破口大骂呢?这时小李什么也没有说,只是微笑、微笑还是微笑,嘴里说着:"噢?这样呀?是吗?",只是点着头微笑着 。后来,那个吴科长骂了一阵子的时候,小李说:"吴科长,你很会善于表达你内心里的愤怒呀!" 。后来,吴科长看了看小李说:"嗯!这小伙子不错!我也不为难你了,你就拿回去吧!",就这样别人没有拿到的,他却拿到了 。
六、需要避免的身体语言 。
当与别人谈话时不要双手交叉,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉 。一边说话一边在玩笔,有的人特别喜欢转笔,好像在炫耀,你看我转的多酷呀!也不要拿那个笔来回的按 。虽然与同辈之间还算说的过去吧,但是跟长辈谈话时这样做是很不礼貌的 。
文秘岗位应聘人员测试题
1、公司董事长下星期要去北京出差,如果让你安排出差前的一些准备工作,你认为有哪些工作需要落实?
答案要点:
(1) 确定出差具体内容和具体时间;
(2) 确定接待人员,并与之沟通,确定具体的日程安排,包括行程和餐饮、住宿等安排;
(3) 确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同;