文秘应聘的技巧怎么写?( 三 )


(4) 根据董事长要求预定机票或者火车票;
(5) 准备董事长出差用的资料;
(6) 根据董事长需要,准备一些其他的物品;提醒董事长,出差前做好一些工作的安排 。
2、公司要召开一次司务会议,会议前应当做好哪些工作?
答案要点:
(1) 收集并确定会议的议题;
(2) 确定会议的参加人员;
(3) 确定会议的时间、地点;
(4) 确定会议的议程;
(5) 下发会议通知;确定会议的预算;
(6) 准备会议材料;询问领导关于会议的其他要求并落实 。
3、一个活动策划方案应该包括哪些主要内容?
答案要点:
(1) 活动目的、宗旨;
(2) 活动名称、主题;活动时间、地点;
(3) 活动承办及宣传单位;活动参加者范围及应履行事项;
(4) 活动应急及其他关联事项;
(5) 活动预算 。
4、我们公司拟与某公司签署战略合作协议,签字仪式将由我们具体承办,请简要回答该如何准备签字仪式?
答案要点:
(1) 做好签字文本的准备,确定仪式签署文稿,准备相应份数;
(2) 商定参加人员,包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等,还可以邀请相关
媒体;
(3) 布臵签字厅,包括签字桌椅、准备签字用具、发言台、会标及背景、香槟或红酒 。
5、公司大事记的写作要求和注意事项有哪些?
答案要点:
(1) 客观记实,反映事物的本来面目;要有选择、精记,大事不漏,小事不计;
(2) 应及时编写,年终统筹整理、归档;
(3) 记录完整、全面;
(4) 文字简练,多用概括性的语言;
(5) 格式统一,层次清晰 。
6、请你草拟一个十一国庆放假通知,并对节日值班作出安排,这个通知应包含哪些主要内容? 答案要点:
(1) 通知标题;
(2) 行文对象;
(3) 放假开始至结束的具体时间;
(4) 假期内对员工的管理要求;
(5) 假期内员工活动的注意事项及建议;
(6) 紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式;
(7) 节日值班表可作为通知附件;
(8) 拟文时间 。
7、请你说出公务宴请准备工作包括哪些方面?
答案要点:
(1) 确定宴请对象、规格、范围;
(2) 确定宴请的时间、地点;
(3) 确定宴请的通知方式并按要求通知;
(4) 确定宴请的菜单,订菜应注意宴请规格、宾客身份、客人饮食习惯等;
(5) 确定宴请现场的布臵方式并组织实施 。
8、会议主持词包括哪些要点(或者由哪几个部分组成)?
答案要点:
(1) 标题部分,由四部分组成,即标题、主持人、时间、地点;