文秘应聘的技巧怎么写？( 四 )

（2）开始部分，是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分，即称呼部分和
【文秘应聘的技巧怎么写？】会由部分，称呼部分介绍到会领导和嘉宾，会由部分介绍会议缘由；
（3）主体部分，就是会议的实质性内容部分，进行会议主要议题，并可对会议议题进行适当背
景介绍；
（4）连接部分，贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；
（5）结尾部分，在会议完毕后的总结性话语，是对整个会议的总结。
9、及时掌握信息是企业做出正确决策的基础，为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些？
答案要点：
（1）观察法是收集、获取信息的最基本方法；
（2）问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法；
（3）阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息；询问法是指信息收集者通过提问请对方作答
来获取信息；
（4）网络法，以因特网为核心的计算机通信网络，它是以资源共享为目的，使用统一的协议，通
过数据通信信道将众多计算机互联(本文来自：WwW.BdfqY.Com 千叶帆文摘:文秘岗位面试技巧)而成的系统；
（5）量表法，是运用测量表来收集信息的方法；
（6）交换法，就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。
10、会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？
答案要点：
（1）会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。
（2）与会议记录的区别：
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。
11、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人
员，约30人，会期三天。请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。
答案要点：
（1）邀请客人，发请柬
（2）仪式开始时领导简短讲话
（3）剪彩
（4）参观介绍
（5）其他活动（简单酒会招待）
12、某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理的批评不够客观。请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下，小郑应怎样做？（要求答出协调类型、协调原则）。
答案要点：
（1）该冲突属纵向关系中干群关系协调