办事处规章制度怎么写?( 八 )


4、工作时间内 , 不准打私人电话 。
(三)、接待工作及其要求:
1、在规定的接待时间内 , 不缺席 。
2、有客户来访 , 马上起来接待 , 并让座、倒水 。
3、来客多时 , 依序进行 , 不能先接待熟悉客户 。
4、对事前已通知来的客户 , 要表示欢迎 。
5、应记住常来的客户 。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务 。
(四)、员工行为规范:?
1、全体员工要遵纪守法、不准假公济私 , 不准损害公司利益 。
?2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系 。
?3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例 。
(五)、人员定岗及岗位职责:
1、人员定岗办事处定编4人 , 常设主任1名 , 财务1名 , 货管1名 , 外协1名 。
2、岗位职责
(一)、主任职责:
a、负责每月船运计划的报批、落实;
b、负责组织货源的进场、装卸等;
c、协调人员的分工及调度
d、复核每次进货、发货清单并完备相关手续
e、完成领导交办的其他工作 。
(二)、计量职责:
a、准确地计量每车货品的毛重、皮重 , 计算每车的净重并及时登记
b、当日批次货品运送完毕后 , 及时填写运输登记表 , 并收齐保管好运输单据 。
c、当日批次货物运输完毕后 , 与发运人、收货人核对相关单据 , 确认无误后由各方签字 。
(三)、货管职责:
a、全面负责货物的质量 , 并对所有进出货场的货物严把质量关;
b、对每批次进入货场的货物 , 要均衡取样 , 在当批次发货过程中 , 质量发生变化时 , 要立即报告并停止发运 , 等候处理;
c、进场货物应分类存放 , 根据存量及时组织起堆;
d、根据领导要求适时提出解决方案和建议 。
(四)、财务职责:
a、对每批次进出货场的货物进行分类登记、专帐管理;
b、保管好各类进出货物的原始单据 , 做好统计报表;
c、根据财务制度 , 做好内部报销、及费用控制;
d、每月初 , 做好货物的进出统计报表 。
20xx-11-7

办事处规章制度怎么写?


办事处规章制度
一、工作期间办事处人员要言谈举止文明 , 不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为;
二、工作期间办事处人员要态度认真 , 工作积极 , 严忌不负责任、相互推诿;