投标文件常见问题汇总投标文件常见问题汇总|

很多朋友会有这样的经历，辛辛苦苦准备个把月，最后废标了或者得分很低，但是却不知道原因，这次咱们把常见的问题汇总一下，方便大家对照检查：
工具/材料
电脑
office2010及以上
投标文件
招标文件
U盘或光盘（根据招标文件要求选择）
投标文件未胶装：
一般情况下，招标文件也许未必规定必须胶装，但是一般都会规定不得活页装订，有些朋友可能不是很理解什么是胶装，所以搞个订书机随便一订就去了，这样肯定是不行的。一般情况下，建议简单胶装即可，封面用皮纹纸就好，特别重视的可以用精装。
投标文件封面未签字盖章：
不是每个项目都要求封面签字盖章的，有些只要求盖章，但是保险的做法是封面除了暗标要求不体现公司名称外，其他情况的一律既要签字又要盖章。签字的话还要留意，是要求法人签字还是法人或授权代表签字。
投标文件目录编号顺序不连续，页码与内容是否对应
一般做投标目录是根据大纲级别自动生成的，但是往往在修改过程中可能内容改了，忘记再更新目录，导致目录跟页码内容对不上，这种情况不会废标，但是会影响得分，尤其是复杂项目，参与家数也多。评标专家是没有足够的时间去把每一家的文件都从头看到尾的，通常对的做法是根据招标文件评分表去投标文件目录找相应的标题。有时候目录没有明确出来的，可能忽略了就直接当没有打分了，这也是昨天文章中为什么要求每一项评分项都必须在对应的目录中体现。

资格性符合性自查表是否逐项满足
《资格性符合性自查表》有的招标公司会给出格式，有的没有这项，但是国家现在在整顿招标文件格式，后边应该会统一出几稿招标文件模板出来，到时候应该都会有这项要求。投标单位要切记，凡是《资格性符合性自查表》要求的每一项，都必须响应，只要有一项不符合，直接就废标了。所以此项是文件的重中之重。下表为部队采购项目所以有些资格未必适用于其他项目，仅作为示例。

商务/技术评分索引表未一一对应
评分索引表也是，要保证所有评分项再目录和索引表内全部体现清楚，页码标记准确无误。这个有些文件有给固定格式，有些没有，但是即使没有给格式自己做一个也有益无害，可以更加直观的显示出各项评分的所在页码。方便评标专家查看。

投标函
（1）项目名称、编号有无缺漏
（2）报价是否超预算
（3）报价有无缺漏，大小写是否一致
（4）投标有效期与招标文件要求是否一致
（5）投标函是否按要求盖章签字

授权书
（1）法人及授权代表姓名与身份证是否一致
（2）相关人员性别、年龄是否正确
（3）是否按要求盖章签字，区分清楚法定代表人签字和授权代表签字
（4）身份证尽量是扫描件放进来，不要拍照，照片尽量跟实物大小一致，二代身份证尺寸85.6mm×54.0mm
报价表
（1）报价是否超预算
（2）有无缺漏，大小写是否一致
（3）规格型号是否明确（招标的型号未必一定是投标的型号）
（4）交货期、质量标准是否一致
（5）对于一些资格入围类项目，不是报具体金额的。分清楚下浮率和折扣率
（6）分项报价表之和是否等于报价一览表
（7）是否按要求盖章签字
投标保证金
（1）务必检查清楚是否缴纳，缴纳金额是否一致
（2）是否公司基本账户汇出
（3）文件有要求备注项目编号的是否备注清楚
财务、社保、纳税
（1）财务方面要明确是会计师事务所审计的财务审计报告，还是年度财务报表，又或者是银行资信证明。
（2）材料的时间段与招标文件要求的时间是否一致，分清楚文件要求时限，比如社保有的可能要求近三个月，有的可能要求近半年，还有的要求近半年内任意一个月。再比如银行资信证明可能会要求开具时间在某个时间节点之后才有效。
★星号条款
（1）星号条款属于实质性条款，务必响应。
（2）如果是货物类项目，所有的型号条款必须有客观证明材料，如产品质量检测报告，产品彩页图册。
（3）如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的，例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的必须出具承诺函。