（4）总而言之，凡是型号条款，都要有与之对应的标题 。


技术偏离/响应表
（1）货物类项目的话投标产品参数要与招标要求逐一响应，有客观证明材料，如产品质量检测报告，产品彩页图册 。
（2）正偏离加粗显示，尽量不存在负偏离
（3）工期、服务期、交货地点、质量标准尽量全部满足，有正偏离的突出显示 。
（4）质保期、响应时间（需求与评分都有要求的以最优为准），有正偏离的突出显示 。
商务偏离表/响应
（1）文件明确的商务要求逐一响应 。
（2）投标有效期务必满足 。
（3）付款方式尽量完全响应 。但是如果质保金保留时间过长，比例偏大的话就要考虑报价了 。
各类查询网址截图
（1）查询起止时间是否有要求，是否满足
（2）查询结果显示是否正确 。
相关的声明函、承诺函
（1）逐字检查是否填写完整，语句是否通顺
（2）项目名称、编号有无缺漏
（3）落款公司名称，日期是否正确
（4）涉及到条款的承诺函表述尽量保持一致 。
公司相关资质、荣誉证书
（1）查看证书公司名称是否正确
（2）查看证书资质级别是否满足要求
（3）查看证书是否在有效期内
（4）注意招标文件有无要求颁证机构，例如重合同守信用证书，既有工商管理部门颁发的又有第三方信用机构颁发的，所以要注意文件要求 。确保证书有效性 。
（5）有的评分会要求省级或者市级的证书，这个也要注意区分清楚


业绩证明材料
（1）注意甲乙双方名称是否正确
（2）注意评分要求：中标公告，中标通知书，合同，验收报告，发票等是全部提供还是只需要提供其中的某些项
（3）业绩内容是否符合要求（包括合作单位性质，业绩内容，签订时间，合同金额）
（4）注意业绩顺序，一般可以按时间或金额或单位性质排列，有本次招标单位业绩的，放到最前边 。
人员证明材料
（1）内容是否与项目相关
（2）是否在有效期内
（3）证书若有工作单位，注意是否与投标人一致
（4）是否要求劳动合同或人员社保（满足具体时间要求）
产品证明材料，例如检验报告
（1）是否在有效期内
（2）检验单位与检验标准是否符合要求
（3）报告检测内容项目是否符合要求
车辆证明材料
（1）行驶证检验日期是否过期
（2）驾驶证所有人是否为投标人或法人，否则需要租赁合同
（3）如食材类项目的要核对清楚是否需要冷藏车或者冷冻车
前后多处相同或类似要求的是否保持一致
比如报价和服务方案以及售后服务里都有产品质保期要求的，一定要保持前后一致
有无需要单独提交的材料
单独提交的材料一定要单独做一个文档，单独打印，尽量不要图省事去投标文件里复印 。


原件
（1）所需要携带的原件，单独列清单，注意是要求证书正本原件还是副本原件
（2）投标前仔细核对，相互检查
（3）注意原件是否要求密封
打印装订
（1）需检查排版是否有错乱，确认后才可打印
（2）错误的纸质文档应带回公司作废处理
（3）图片或正本可以彩打，其他没有特殊要求的打印黑白即可
（4）认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象
（5）打印后需及时彻底删除文档
（6）按照招标文件要求和实际情况，进行胶装
是否符合密封要求：
（1）各部分文件以及正副本以及开标新凤凰等是要求分开密封还是一起密封
（2）电子版文件要求什么形式（U盘还是光盘）什么格式（WORD、PDF或EXCEL）
（3）密封封皮是否又给固定格式，如果没有给固定格式需保证相关信息尽量齐全 。
电子标：
（1）CA证书等及时办理
（2）电子标所有证明材料尽量采取原件扫描件
（3）预留足够时间按指示上传、加密、解密
（4）是否有章节需要单独加盖公章后再替换进文件上传
（5）开标时记得按时解密

【投标文件常见问题汇总】

• 投标履约承诺书怎么写？
• 投标邀请函范文有没有？
• 参加培训单位介绍信怎么写？
• 投标售后服务承诺书写法怎么样？
• 公司产品质量承诺书如何写？
• 招投标委托书怎么写？
• 投标文件物业服务承诺书怎么写？
• 投标单位信誉良好承诺书怎么写？
• 项目投标的授权委托书怎么写？
• 中标通知如何写？