如何检查投标文件
我是一个标书制作人员,在工作过程中我发现,对我们来说最让我们提心吊胆的不是编制文件,而是检查文件 。一旦检查不到位,细节没有注意到,就有可能导致废标 。所以今天我整理了关于投标文件详细的检查流程,希望对各位有帮助 。
工具/材料
招标文件
word2010及以上
电脑
其他
检查营业执照与相关资质证书
(1)核准营业执照是否为最新
(2)注意营业范围,注册资金,成立年份是否符合招标要求
(3)查看证书公司名称是否正确
(4)查看证书公司名称是否正确
(5)查看证书资质级别是否满足要求
(6)查看证书是否在有效期内
仔细核对社保纳税缴纳证明
(1)公司名称是否正确
(2)注意缴纳所属时间是否符合要求
(3)招标要求提供是任意一个月还是连续几个月
(4)社保缴纳五险是否齐全
检查投标保证金
(1)是否足额缴纳
(2)是否为对公账户汇出
(3)缴纳时间是否满足
(4)备注是否正确
注意各类查询截图
(1)查询起止时间是否有要求,是否满足
(2)查询结果显示是否正确 。
检查投标函,声明函,承诺函,授权书等
(1)逐字检查是否填写完整,语句是否通顺
(2)查看项目名称、编号有无缺漏
(3)投标有效期是否正确
(4)落款公司名称,日期是否正确
(5)法人及授权人身份信息是否正确,比如性别,年龄,身份证号
(6)身份证是否在有效期内
报价(重中之重)
(1)是否超预算
(2)是否要求报价只能体现在报价部分
(3)大小写是否正确一致
(4)交货期、质量标准、质保期是否通篇一致
(5)下浮率10%与折扣率90%的区别
(6)报价明细表品牌型号不是招标参数
(7)注意填写金额单位是元还是万元
项目需求
(1)若是货物需求查看是否要求提供检测报告与证书等证明资料
(2)项目需求是否体现在方案中
(3)货物类是否要求提供制造商授权函与售后服务承诺函
(4)★与▲号条款是否满足或正偏离,★条款不可负偏离
(5)服务类条款需在文件中体现,★条款还需单独出承诺函
(6)货物技术性条款需要有证明文件佐证
技术条款响应
(1)投标产品参数要与招标要求一一对应,一一响应
(2)正偏离加粗显示,尽量不存在负偏离
(3)偏离要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等
商务条款响应
(1)文件明确的商务要求
(2)投标有效期
(3)质保期、响应时间(需求与评分都有要求的以最优为准)
(4)工期、服务期、交货地点、质量标准
(5)付款方式
(6)其他非技术要求条款
(7)偏离要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等
查看人员证书
(1)证书内容是否与项目相关
(2)证书是否在有效期内
(3)证书若有工作单位,注意是否与投标人一致
(4)项目是否要求劳动合同或人员社保(满足具体时间要求)
业绩
(1)注意甲乙双方名称是否正确(有时候甲乙方名称调换,与合同内容不一致)
(2)注意评分要求:提供中标公告,中标通知书,合同,验收报告,发票
(3)提供其中的某些项还是某一项(具体问题具体分析)
(4)业绩内容是否符合要求(包括合作单位性质,业绩内容,签订时间,合同金额)
(5)注意业绩顺序,按时间、金额还是单位性质排列
产品检测报告
(1)是否在有效期内
(2)检验单位与检验标准是否符合要求
(3)报告检测内容项目是否符合要求
行驶证、租赁合同
(1)行驶证检验日期是否过期
(2)驾驶证所有人是否为投标人或法人,否则需要租赁合同
保证前后内容的一致性
(1)注意修改一处也需要修改其他重复地方;(全篇搜索修改关键字)
(2)比如质保期,响应时间,工期,人员信息,电话传真,业绩等
招标要求废标项,不得存在情况,无效条款
(1)通篇搜索关键字:“不得”,“无效”,“废”等
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