旅行社个人实习总结格式怎么样?( 九 )


1、要随时在桌面上准备一支笔和一张草稿纸 , 随时记录客人信息 , 车队信息 , 酒店信息等 。
2、要做一本客人来电登记表 , 把客人打的电话记下来 , 把名字和号码记下来 , 把客人的要求记下来 。处理完后 , 及时打电话回去 。
3、平时做好一些常规行程 , 最好能把线路分类报价 , 并且熟悉价格浮动范围 , 当客人或同行要询价时 , 快速把分类报价加起来 , 加上浮动价格和利润 , 快速把价格报出去 。
4、利用空闲时间 , 把车队信息 , 同行信息 , 酒店信息分类好 , 把它们归类后 , 做成一个通讯录 , 用起来时方便 。
5、掌握说话技巧 。如何巧妙的拒绝客人一些无理要求 , 如何压低车队车价 , 如何压低酒店住房价格等 。这些都是一名合格计调人员必须掌握和熟练运用的技能 。
三、我对旅行社的思考 。
我之所以选择现在这家旅行社 , 很大一部分是想把我说学到的理论知识用于对旅行社进行考察和日常的管理 。但是由于我阅历有限 , 不敢说本人对旅行社的进行整理和改革 。下面我将列出我认为需要改进的地方 。
1、旅行社产品线较为单一 , 散乱 。拳头产品云南线是比较成熟的产品线 , 是公司主要盈利点 。地接和组团游太松散 , 都是帮别人拉客赚差价 。没有自己的核心竞争力 。
2、缺乏专业人员 。广西地接顺带兼财务 , 出国组团随带兼机票和车票 , 旅行社战略制定、产品促销、销售、宣传等都是总经理一人承担 。这样虽然说是受限于客观条件限制 , 但是如果不把这些职务分出来 , 或者重新进行整改 , 我觉得公司的业务会比较混乱 。
3、人员薪资水平不高 , 留不住人才 。在我实习的三个月 , 很多实习生都是来面试 , 不上班 。有些是来上班一两天就走了 。我想 , 这或许和薪资普遍比较低有关 。当然 , 旅行社必须考虑培养成本和人才成本 。但是 , 如果一个旅行社连留住人的吸引力都没有 , 那还谈何发展?
4、旅行社上下级缺乏日常沟通 。在我感觉 , 旅行社上下级除了日常公事外 , 还没有谈论过其它话题 。我觉得 , 在办公室紧张的办公环境中 , 有时候上下级或同级间聊一点私事 , 扯一些八卦 , 不无成为一种调节气氛 , 增进沟通的好办法 。
5、对实习生的培养方式有待改进 。刚出学校的学生 , 社会经验不足 , 而且想工作的愿望比较强烈 , 工作热情和激情比较高 。我们旅行社可以利用这段时间 , 让这些实习生接触旅行社行业 , 通过跑业务 , 在办公室听、看计调做事 , 旅行社集中培训等方式 , 尽快让实习生基本熟悉业务流程 。但是过了几个月后 , 如果薪资水平和福利不跟上 , 很容易造成人才流失 , 很多人都走了 , 另谋高就 。当然 , 每个人对一件事情的看法和期望目标不同 , 得出的结果也是不同的 。我希望旅行社能考虑一下扩充队伍 , 对于比较优秀的实习生做出适当的措施挽留 , 为我所用 。