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小型会议主持词() 目录
正文第一篇：小型会议小型会议
通过这段时间在《办公室管理通识》这门选修课的学习，在老师的耐心指导下,加上个人的不懈努力，我已逐渐了解了办公室的工作，同时也对如何做好办公室工作有了更加深入透彻的认识和体会。最让我觉得有趣的就是怎样策划小型会议，虽然会议是小型的，但也要做好各方面的准备，不能有一丝马虎，这样会议才能很好的进行。
会议是指有领导、有组织地商议事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。它的使用非常普遍。通常小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等等。
小型会议是市场运作的基本形式，是从事新时代事业的基本功之一，是传递信息、传授业务技能的场所。
小型会议简单实用、灵活易行，容易复制；能够提高工作效率，直接而有效地发现问题、解决问题。小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。而这些工作，光靠一个人是很难完成的，所以必须成立小型会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成：筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作、后勤处负责联系各种会议所需的备品，包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等等。秘书处负责整个会议的软件部分，包括起草各种文档、接待、协调等工作。
（一）会前准备工作
（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等等。
（4）提出与会人员名单，竟可能的详细。（5）选定会场。会场大小要适中，以每人平均2~3平方米为宜。
（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等等。
（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。秘书应该根据会议的特点,将会议的日期、时间、地点。内容、名称、被通知者名字、所在部门、所在职务等等内容排列成引人注目的非常规范的格式。如有改动要在第一时间通知到场嘉宾，不要让他们白来一趟。
（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。