（9）布置会场 。小型会议的会场布置要求简单使用 。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、u字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形 。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律 。（xx）制发会议证件 。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类 。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等 。工作证件可分为：工作证、采访人员证、出入证、汽车证等 。
（xx）了解与会者的基本情况 。与会者基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等 。
（xx）落实检查会场的情况及其他事项 。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放 。
（二）会中接待工作
（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排 。（2）安排好与会者开会期间的食宿 。
（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作 。
（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求 。（5）当一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场 。
（三）会后工作
（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录 。（2）将订购的返程票交到与会者手中 。（3）协助与会者结算费用 。
（4）落实返程安排及送行车辆并送站 。（5）通知来宾单位接站 。
（6）将会议的有关文字材料整理归档 。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等 。
（7）印发会议纪要、会议决定事项通知 。
小型会议看似简单，里面却大有学问，不是随随便便就能策划好的，要经过周密计划，才能如期顺利的进行 。在会议开始前还要想到一些突发事件并想出这些突发事件的解决方法 。有丰富工作经验的人对此不会多虑，因为经历本身给予相应的解决之道 。但作为初学者，在会议之前，我们可以通过想象感悟和体会自己的假设性突发事件和解决方案 。
虽然这门学修课只有短短的几个星期时间，但我学到了很多，让我受益匪浅 。或许在不久的将来我能够把这几个星期学到的知识学以致用 。
参考文献
1《办公室日常事务管理》,梁涛著，xxxx年出版，黑龙江出版社

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