物业年终总结如何写?( 四 )


二、服务单的派单、跟进、回访,根据业主/客户反映的问题记录(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)进入科耐填写服务工作单,并在5分钟内通知相关部门维修值班人员领取服务工作单 。如果是有偿服务,我将在电话里和业主/客户说明公司的收费标准,经过业主/客户同意后再安排相关人员上门维修 。每天完成了的服务单,我都会用电话进行回访 。咨询业主满不满意我们的服务,还是否有改善的地方 。多听听业主的意见,不断提高自己的服务水平 。
三:办理日常业主、住户的收楼手续、装修手续、车辆已售/出租手续,不管业主是来办理什么手续,只要他(她)一进门我都会站起来微笑向他(她)问好 。然后咨询他(她)办理相关手续 。一般收楼
我们经常会遇到业主发现遗留问题而不愿意收楼 。这时,我先会安抚业主的情绪,并和他(她)讲解收楼以后我们物业公司有责任监督项目工程部把遗留问题维修好 。而装修方面重点在施工人员出入方面的管理 。
在前台的岗位我们要严格办理施工人员的出入证,和施工人员的材料放行 。一定要让业主觉得我们小区的安全性高 。车辆的办理,因小区车位需求量不够,经常需要向业主解释 。解释的同时一定要有耐心 。让业主体谅我们的难处,并尽快想出解决的方法 。
四、催收楼和应收账款催缴工作,在催收楼、催费工作时树立自信心 。如对于收楼、收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高 。以电话形式催收楼、催费,同时做好电话记录,特别是业主不收楼、不缴费的原因,根据记录分析对策及解释工作,第二轮电话再催,第三轮上门,对于不收楼、不交费的采取软硬兼施的手法,给这些人一些压力 。注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响 。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场 。杜绝拖沓思想,有些业主以过几天就交物业费为由来推拖的要与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间 。很多时候也向领导及同事求助,他们给我献计献策 。能较好的完成应收账款催缴工作 。
20xx年最大的收获是在我担任了3个月前台领班,我不仅学会了管理理念,提高了组织协调能力,没有完美的个人,只有完美的团队,团队的精神依靠我们每一个人的努力 。我们的成功离不开团队的力量 。充分发挥了团队的协作精神,并能带领大家出色完成各项工作任务 。