一、在公司领导的组织下，对公司各部门职能范围及各岗位职责的进行重新划分 。针对以前一因某些部门之间职能划分不清而出现的工作推诿、拖拉、延误进度等情况，在公司领导的指示下，参考杨总制定的各部门职能，结合工作中的实际情况，重新划分各部门的职能范围，明确各岗位职责，责任划分清楚，落实到人 。避免再次出现因部门职能、岗位职责划分不清而出现的延误工作情况，进一步推进了物业公司的工作 。
二、重新系统制定公司各部门考核细则及考评办法 。
公司的部门职能及岗位职责重新划分，那么相应的公司各部门的考核细则也会出现相应的变化 。制定考评办法和考核细则针对各部门不同情况，管理处基层员工最多，其他部门办公人员较多，不同的部门情况针对不同的考核细则，考核不同工作岗位的工作执行情况 。比如就仪容仪表一项，客服中心、财务部因涉及考核项目较少，同时又是窗口单位，违反仪容仪表一项规定所扣分值为1分，而管理处基层员工多，涉及考核项目也较多，违反仪容仪表一项所扣分值为0.2分 。考核细则的制定是品质工作一项重要的制度依据 。
三、组织公司电子巡更系统投入使用并纳入品质考核 。
首先针对公司现有的的新旧两套电子巡更设施不能兼容的情况，再结合小区现状 。按照一级物业服务收费管理办法上的要求，兼顾不同管理处所辖区域的具
体情况，制定电子巡更预案 。还拿出了电子巡更棒的使用管理规定及电子巡逻管理制度的初步方案，为小区正式启用电子巡更系统奠定了基础 。
制定出一系列初步方案后，品质部与安全资产保障部及管理处相互配合，安装了电子巡更的电脑系统及电子巡更棒、电子巡更点的信息采集录入，为电子巡更系统的正式启用提供了软件保障 。
在电子巡更系统正式启用后，品质部还负责电子巡更工作的考核，进一步加强对秩序维护员的考核，也是对小区设备设施的管理进行侧面监管 。
四、建议并组织制定实施公共区域维修确认单制度 。
在复查设备设施维修情况时，发现设备设施依然是损坏状态，是没修还是二次损坏？在工作中发现问题并想办法解决问题，这是品质部每一个员工最基本的工作意识 。业主报修有派工单，业主要在派工单上签字，那么公区维修谁来确认呢？自然就是管理处了 。经品质部的提议和组织，工程维修部及管理处沟通协调后，在公司领导的大力支持下，工程公区维修确认单制度出台了 。这样就可以划分清楚责任，是修了后又损坏还是根本就没修，避免出现频繁的修了坏、坏了修，即相应减少工程员工的工作量，也对于小区设备设施的保养、维护及管理工作推进了一步

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