如何战胜拖拉( 二 )


如何战胜拖拉

“不得不做”—压力信息
我应该做,但我不想做 。我不得不做,因为他们逼着我做”--传递出的是受害、抵触、紧张和困惑等消极情绪 。”我选择”、”我决定”、”我愿意”这样的信息,使个人对其结果负起明确的责任 。
老板让我们做一件费时费力没技术含量的工作,如果能够自由选择,我们不会接这种任务 。我们必须同时应对两种相互冲突的情境:提供处理强加的任务所需要的能量,同时提供抵制对自我统一感的威胁所需要的能量 。每一个'不得不'都需要被一种成人式的决定所替代,要么是如何着手处理项目,要么是向你的老板解释你不会去做 。
如何战胜拖拉

“应该”—抑郁信息
应该这个词透露的是现状与我们认为应该如何是不一致的,是对现状的不满 。
“应该做完”将结束时的状态和一个糟糕的或消极的起始状态做对比 。
“应该像他或她一样”将一个你所嫉妒或羡慕的人拿来与一个糟糕差劲的自己做对比 。
“应该到达那种状态”将一个想象中的极乐世界与现在的处境做对比 。
"应该"带来了消极的对比,却并没有指出如何从现在所处的境地,到达你所期望的境地 。关注结果,不拘泥于过去,想想未来如何解决问题 。
我选择做什么?
我选择在什么时候做?
我选择从什么地方开始?
我选择怎样去做?

如何战胜拖拉

重视休闲
努力克制假日、休息和锻炼,会导致人的精神和动力受到压抑 。为了能在生活中高维持高水平的动力,减少拖拉的冲动,需要用休闲来让自己的恢复精力 。
重视休闲基于一种看起来矛盾的事实:为了在重要项目上实现高效、高质的工作,你必须停止工作,全身心地参与到休闲和放松活动中去 。换句话说,玩得越开心,工作效率就越高 。
休闲-工作是一个循环,这个循环会把我们带往高质量、创造性的工作之中 。它给我们一种生活的自由感,能够更加轻松地致力于一个短吋期内专注而高质量的工作 。一旦在项目上完成了某些高质量的工作,自我控制感就会增强,同时得到增强的还有对创造性地解决问题这一方面能力的信心 。反过来,你享受高质量、无忧无虑地休闲的能力也会得到增强 。

如何战胜拖拉

【如何战胜拖拉】


克服拖拉障碍
阻碍行动、导致拖拉的三大障碍,分别是对某一项任务无法做、做不成功与完不成的恐惧 。
战胜不知所措的感觉,首先要预料到,当我们思考完成一大项目所需要的所有工作时,经历一定的焦虑是很自然的 。但千万不要理解为我们无法做这个项目,这一点很重要 。正常水平的焦虑是不会让你淹没在其中的,除非:
1、 坚持要知道从哪里着手开始才是正确的 。2、 不在项目进行过程中给自己设定时间学习、在每个步骤中建立信并向别人寻求帮助 。
3、 自责于仍处于开始状态的现实,并且告诉自己:"我应该已经完成了
如何战胜拖拉

倒推时间
倒推时间从项目的整体最后期限开始,然后一步一步地往回推演,直到现在所处的能够集中精力着手开始的地方 。
不管报告或活动的规模有多大,倒推时间都会让我们看到,完成每一个步骤各需要多少时间 。现在是我们控制着最后期限,而不是只有一个巨大的最后期限压而来 。当完成多个次级目标时,除了对项目有着更强的掌控感之外,还能从外在压力中获得解放,并拥有一种更为强烈的成就感 。
坚持不懈
拖拉需要耗费精力,直面对完成的恐惧同样需要耗费精力 。在完成工作方面进行拖拉,所花费的力气要比从头到尾坚持一个项目所需要的力气还要多 。

如何战胜拖拉
对进度进行微调

墨菲定律:能出错的,终将会出错 。

进度肯定不可能与我们的计划一致,切记:避免因项目中出现倒退或障碍而自责 。

对于你身上所发生事情的成因,你或许没有责任,但对于要做些什么去纠正它,你是有责任的 。


别去担忧问题的初始原因,把我们的精力关注在可以发挥最大作用的地方--提出解决问题的办法 。
最后,放弃那些在近期内不可能实现或开始着手去实现的目标,要不然它会一直困扰着我们,感觉自己像是一个拖拉者--似乎未能完成某些重要的事情,而曾经对自己承诺过要去完成的 。