如何提升行政的采购工作价值?( 二 )


采购事务比较繁杂,对采购事务的各类理论知识学习不足,导致采购工作对于公司而言仍然处于基础价值阶段,无法对公司的业务提供更优质且有效率的服务 。
这些都在一定程度上影响公司领导对采购工作予以支持,不能在具体采购工作中有效开展工作让公司看到效果 。所以,采购这项工作也就慢慢在公司不受重视 。
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如何提升行政采购工作的价值?
采购除了「买买买」,更多的是要做好管理工作,不仅仅要对物资进行管理,更要对人做到有效管理,从而提升并凸显采购工作的价值 。
可以从以下三个方面具体着手:
1自我管理,提升采购技能
想要提升自己,首先要做到一点:积极对待采购本职工作 。
一些行政er之所以无法得到提升,最主要的原因在于他们根本不喜欢自己手上的工作,甚至从事这份工作时带有个人情绪,这也是导致这些人工作长期无成长的根本原因 。对于行政采购来说,要想提升并有所得,首先就得从端正心态入手,将采购当做是一个供自己学习和成长的工作平台 。
那么第二步要做的就是:提升各项能力,尤其是学习能力 。
除了必备的沟通能力、谈判能力、分析力、决策力等基础能力,还要掌握公司的经营运营状况和供应商公司情况、所提供的产品情况,建立完善企业采购制度体系 。而这一切的基础,是你熟知业务知识和产品知识 。采购不光是执行采购,更是全能采购,要懂得产品所用物料、具体的工艺与技术,要懂得服务商品的闭环环节和关键点 。
所以,你要做的是多看多听多学习,让自己更专业、更有话语权 。
2向上管理,用数据为自己背书
管理上级领导,是行政采购必须掌握的一个技能 。
你的上司不会掌握整体的采购过程,但对采购有结果导向的要求 。所以,在日常采购工作中,需要从boss角度去看待问题,在于boss沟通时要直奔结果,并用数据支撑、展现你的论点、成绩,省了多少钱、提高了多少效率通通展现出来,扩大自己对上司的影响力,让你的上司看到整个采购过程中的价值,这样也能在采购工作中获得更多的支持和帮助 。
3对内管理,让你的需求咨询更有建设性
对行政采购来说,「根据需求买东西」只是解决了问题 。如果想提升自己的价值,就得在调研需求时多「往前走一步」 。
比如,需求部门的采购申请上简单写有「中秋商务礼盒」,大多数行政会进一步咨询物资的规格,如价格、配品等 。如果在咨询中设置建议式问题,就会给需求部门带来更好的调研体验——「如果偏实用性,建议走健康路线,比如茶叶、餐盒等」、「如果做节日活动伴手礼,建议露出公司logo」……