介绍礼仪知识如何写?(27)


其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面 。这就要求各个工作人员严阵以待,做好各项准备工作 。如,会议进行第一项:全体起立、奏国歌 。这是音响应立即播放出国歌 。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来,另有礼仪小姐将证书一一递上,由领导颁发给受奖者 。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱 。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他 。如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力 。
做好会后服务的准备 。会议进行之中,就应为会后服务做好准备 。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备 。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排 。
接待礼仪常识二
【电话接待的基本要求】
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等 。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈 。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录 。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语 。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬 。
公务接待礼仪之引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍 。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人 。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况 。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打 。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方 。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍 。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上 。
公务接待礼仪之握手礼仪
握手顺序按照尊者为先的原则 。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼 。