介绍礼仪知识如何写?(25)



介绍礼仪知识如何写?


礼仪是人们约定俗成的,对人,对己,对鬼神,对大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意识的,各种惯用形式和行为规范 。下面就是小编整理的,一起来看一下吧 。下面就是小编整理的接待礼仪知识介绍一起来看一下吧 。
接待礼仪常识一
会议接待礼仪常识
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同 。
首先是会议的筹备工作 。
根据会议规模,确定接待规格 。
发放会议通知和会议日程 。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容 。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等 。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图 。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦 。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据 。它的形式既可以是文字的也可以是表格的 。它可以随会议通知一起发放 。
选择会场 。
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑 。最好是达到一下标准:
第一:大小要适中 。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好 。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间 。
第二:地点要合理 。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方 。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波 。
第三:附属设施要齐全 。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利 。否则,可能会造成损失 。
第四:要有停车场 。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了 。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成 。
会场的布置 。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置 。
一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅 。门口张贴欢迎和庆祝标语 。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽 。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一 。