行政部个人年终工作总结怎么写?(13)


自入职以来 , 我遵照公司的工作部署 , 担任xx部xx人员一职 , 负责日常行政及招聘培训工作 。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝 , 在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队 , 工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决 , 个人的业务能力和综合素质得到了明显提升 。
在这四个月期间 , 我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心 , 勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗 , 乐于与他人沟通 , 具有良好的沟通能力和团队协作能力 , 能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能 , 注重自身发展和进步 , 能自觉利用休息时间自我学习 , 提升相关业务素质 。
现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:
一、 业务工作情况
(一)招聘工作
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱 , 梳理求职简历 , 并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试 , 做好现场面试工作的安排部署 。截止到12月31日 , 共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次 , 并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作 。
(二)员工考勤工作
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据 , 及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门 。
(三)行政部质量管理体系工作
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部20xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进 , 确保20xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏 , 顺利通过质量体系外部审核 。
【行政部个人年终工作总结怎么写?】(四)日常行政工作
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作 。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作 , 全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作 , 对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员 , 做到公司对外沟通交流畅通无阻 。