◆重复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法 。既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性 。此外，如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得自己疲惫不堪 。取得满意的会议效果掌握了会议主持的技巧，并有效地控制会议现场后，处理好突发事件，会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程，但并不等同于实现了会议的最终目标 。会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪 。管理者要取得满意的会议效果，需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解 。◆行动计划
要取得满意的会议结果，在整个会议进程中，非常关健的一项也是最后一项，即行动计划 。通过会议，管理者最终要得出决议，决议以后执行的方法，这都需要制订行动计划 。
通常情况下，管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政，让其依据决议制订一个行动计划 。实际上，这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行 。因为员工有可能将其作为传达文件看待，还有可能员工对其分工不认可和不满意，导致了员工的不愿意执行 。最终导致会议毫无结果 。因此，若有必要，管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划，对于各参会者所负责的内容，所有的参会者应该有所共识 。
◆执行的跟踪
达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步 。执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法 。通常，执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容 。◆责任到人
责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务，这是非常关键的一点 。管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会造成效率降低，并且有可能造成项目的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行 。◆时间限制
时间限制是为保证项目的规定进度而制订的 。有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时，定期召开回顾会议 。通过限制时间，管理者可以有效地把握整个项目的进展程度，并能有效地最终保证项目的完成，实现会议的目标 。
◆确认理解
以上步骤完全完成之后，管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题，询问所有参会者是否理解并认可，即进行确认理解的过程 。只有得到全部员工的认可，并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制，整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性 。完成确认理解的过程，那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了 。【小结】

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• 安全培训会议开场白怎么写？
• 高速服务区工作会议表态发言怎么写？
• 在农渔村社区卫生服务工作会议上的交流发言怎么写？
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• 会议主持开场白如何写？