电话接听礼仪的重要性怎么写?( 三 )


5、不用谢 , 这是我们应该做的 。
6、 ×××不在 , 我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)
7、对不起 , 这类业务请您向×××部(室)咨询 , 他们的号码是…… 。(×××不是这个电话号码 , 他(她)的电话号码是……)
8、您打错号码了 , 我是×××公司×××部(室) , ……没关系 。
9、再见!(与以下各项通用)
10、您好!请问您是×××单位吗?
11、我是×××公司×××部(室)××× , 请问怎样称呼您?
12、请帮我找××× 。
13、对不起 , 我打错电话了 。
14、对不起 , 这个问题…… , 请留下您的联系电话 , 我们会尽快给您答复好

电话接听礼仪的重要性怎么写?


一、接听电话的基本礼仪
1、要常使用礼貌字眼“请”、“谢谢”、“对不起”等 , 与客人对话时 , 切忌与客人发生 争执 , 乱发脾气 , 语气要委婉柔和 。
2、为客人查询资料时 , 不能一声不吭 , 要不时将查询的结果反馈给客人 , 表示对客人 的尊重 , 而不是让客人觉得受到冷落 。
3、将已hold住的电话提回来时 , 一定要说:“对不起 , 让您久等了 , 请问有什么可以 帮到您吗“”I’m sorry, I have kept you waiting for so lang ,Is there anything I can do for you?”
4、接到无声电话时 , 不能急于将电话挂断 , 最后一定要说“谢谢您的来电 , 再见”
5、致电给客人的时候 , 先道歉“X先生、X小姐 , 很抱歉打扰您了 , 这里是总机?”.
二、接电话的标准礼貌用语 。
1.为客人转接电话前:谢谢来电 , 请稍等 。
2.打扰客人前:您好 , 不好意思打扰您了 , 这里是总机 。3.电话很忙需要客人等待时:对不起 , 请稍等一下 。
4.提起hold完的电话时:对不起 , 让您久等了 , 请问有什么可以帮到您? 5.为客人转接电话占线时:A对不起 , 电话正在通话中 , 请您稍候在打过来好吗? B 对不起 , 电话暂时占线 , 请问您要继续等待还是稍后再打过来呢?
6.电话无人接听:A 对不起 , 电话暂时无人接听 , 请您稍后再打过来好吗? B 电话
暂时无人接听 , 请问您是否需要留言?(针对住客和经理级别) 7.电话无声时:你好 , 这里是盘王谷深航假日酒店总机 , 请问有什么可以帮到您?——您好 ,