电话接听礼仪的重要性怎么写?( 四 )


您的电话已接通 , 请讲话 。——对不起 , 您的电话无声 , 请您换个电话或者稍后再打过来好吗?谢谢您的来电 , 再见 。8.电话声音很小或有杂音听不清时:对不起 , 我听得不是很清楚 , 请您重复一遍好吗? 9.客人打错电话时:您好 , 这里是盘王谷深航假日酒店总机 , 请问有什么可以帮到您吗? 10.来电话信号不是很好:对不起 , 信号断断续续 , 我听得不是很清楚 , 请您重复一遍 好吗?
11.没有来电者要转的分机号:对不起 , 我们酒店没有这个分机号码 , 请您查证以后再 打过来好吗?
12.未到营业时间客人致电查询(中餐 , 西餐):对不起 , 中餐/西餐还没到营业时间,请 您晚点再打过来好吗? 13.来电者查询谁打其电话:您好 , 这里盘王谷深航假日总机 , 有可能是我们内部分机 打给您的 , 我们酒店所有分机号拨打出去的号码都是显示07726331888这个号码的 , 很抱歉我们也查询不到是谁给您打的电话 。
14.通知MOD:您好 , X经理 , 今天是您的总值班 , 祝您工作愉快 , 再见 。
15.客人投诉总机无人接听电话:对不起 , 因为我们酒店线路故障 , 正在检修当中 , 给 您带来不便很抱歉 , 请问您要转哪里呢?
16.如何于客人核对Morning call:XX先生、小姐 , 你的房号是XX , 明天XX叫醒您对吗? ——好的 , 请您放心 , 我们一定会准时叫醒您的 , 祝你晚安 。
17.如何通知M/C:早上/下午/晚上好,X先生/小姐, 这是您早上/下午/晚上X点的叫 醒服务 , 祝您愉快 , 再见 。
18.跟进留言:早上/下午/晚上好 , 先生/小姐 , 很抱歉打扰您了 , 这里是总机 , 请问您 是否收到留言呢?A收到:好的 , 谢谢您 , 祝您愉快!再见 。B:没收到:是这样的 , 有位客人先生/小姐打电话找您 , 希望您到酒店之后能给他复个电话 。
19.来电者找客人 , 但是客人不愿意接听:对不起 , 电话暂时无人接听 , 请问你是否需 要留言 。
20.来电者找住店客人:请问您知道X房是以什么名字登记入住的吗? 21.来电者要找已设DND的住客:对不起 , 此房是空房 。
22.来电者询问住客资料:对不起 , 我们不方便提供住客的资料给您 , 请您用其他方式 与他联系好吗?
23.来电者提供住客资料不符:对不起 , 您所提供的资料和我们电脑登记的不相符 , 请 您查证以后再打过来好吗?