采购部经理年终总结怎么写?( 二 )


二、日常工作方面
采购部内部员工比较稳定 , 整个部门人员配置比较完整 , 工作责任心和工作热情都有了很大提高 , 相互配合密切 , 分工细化 。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门2010年度各项数据可以说明一些成绩和问题 。
1、从2010年元月截止到12月15日执行采购的国内订单合同数量为615份 , 涉及金额2900余万元;各种零散采购380多批次 , 其中有五份合同是由于采购部门的疏忽需要经过二次修改 , 订单准确率达到99%;经统计615份采购定单及380批次零星采购中到货不合格的有30余批次 , 到货合格率97% , 且经纠正后能满足公司需要; 另在此时间段里 , 我部共收到零配件保修单及销售单509份 , 按要求及时处理了496份 , 处置合格率达到98% 上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果 , 符合公司的目标要求 , 但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份(含厂家直接发往现场的订单)及时回货率为83%;这个比例是很低的 , 采购回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的需要 , 特别是导致了项目无法按时发货 , 在此时间段共用36个项目设备 , 完全按时发货的只有9批次 , 项目发货及时率不足25%;回货不及时的物料主要体现在周期比较长的物料;所以在2011年中 , 对于采购部来说 , 上述设备的采购周期管理将是一个非常重大的挑战 。其他的物料基本上能够满足要求 。
2、公司现有供应商140多家 , 其中连续合作供应商有40多家 。基本上可以满足我司现阶段的要求 。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力 , 成为了我们公司的合格供应商;目前 , 采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着 , 各种物料已经逐步达到这样的要求 。
此时间段里 , 我部门共收集处理发票900余份 , 经与供应商的核对 , 到目前为止 , 出现发票问题3次 , 发票到帐率达到99.6%;同时在财务的配合下 , 我部门对供应商的历史价格波动进行记录和干预 , 同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道 , 大部分原材料的价格都有一定程度的下降 。
3、从2010年元月截止到12月15日 , 各个项目及零配件发货848批次 , 在规定时间内发货842次 , 发货行为有记录的848批次 , 满足了公司对发货有追溯的要求;在发货准确率方面 , 有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料 , 合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面 , 只有不足400批次货物有完整收件人签收单据 , 单据齐全率不足48% , 新的一年里 , 有待加强改善 。