采购部经理年终总结怎么写?( 五 )


二、采购流程分析?(各流程的可行性 , 缺点 , 执行程度等)
目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况 。供应商档案管理较完善 , 能够准确地反应供应商的基本信息状况 , 但需要不断改进 , 力求做到局外人可理解的程度 , 采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅 , 各职员的掌控性也较好 , 不存在严重性问题 , 能够满足销售部门的服务需求;
a、供应商开发过程受到限制 , 过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门 , 产品名录等途径开发供应商 , 由于普宁、潮汕的特性 , 许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息 , 导致过去的一年里 , 供应同开发的数量不足 , 所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要 。所以开发供应商的模式有待改进、完善 。
b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估 , 虽评估结果相对比较客观 , 但不能直观的反应出问题的所在 , 且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作 , 目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致 。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来
c、询价、报价流程的实用性较差 , 各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础 , 且两组人员报价存在差异 , 即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高 , 对市场原材料的价格把握不准确 , 也不够及时主动 , 加上供应商对核价的方法不原透露 , 所以提高核价能力速度迟缓 , 相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善 。
d、销售报价在一定程度上受客户限制 , 采购报价相对被动 , 财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门 , 造成采购员无法很好的控制利润空间 , 可能可行的办法需要调整报价的活动性 , 需要财务部门的大力支持 , 提供相关数据
e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中 , 困难相对较大 , 主要表现在:
(1)内部员工自身的信心不足;
(2)业务员部门与客户的沟通不足 , 如存在许多的无理退货 , 造成采购与供应商之间的沟通存在分歧;