行政后勤个人年终总结( 三 )
踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力篇2:个人工作总结(行政后勤岗) xx年个人工作总结 本人xx年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政
管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现
对xx年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项
材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江
南的办公职场面积 。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算 。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作 。4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,
将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料
扫描件上传至ftp 。5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整
并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、
租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理 。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、09年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专
题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次 。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差
旅住宿提供了便利和保障 。(三)行政费用预算和开支管理
1、在09年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配
利用闲臵设备等措施节约费用开支 。
2、根据总公司xx年预算编制的各项要求,结合分公司xx年的实际及xx年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作 。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作 。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这
笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合
约履行违规收取的通讯费用3万2千元 。
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