前台文员个人工作总结( 十 )
前台文员个人工作总结
一、文员较好的素质修养,是日常档案管理基础的重要条件
文员作为领导的助手,一是记录和抄写;二是接待重要来访 。记录,领导的口授记录,客人来访记录,会议记录等等;抄写,对各类文稿进行誉写、修改或者排版打印,以便领导有更多的时间去做其他的工作 。
为达到以上目的,我必须具备一定的素质和责任心 。除了具备一般工作人员的素质外,还应有自己的知识修养、技能修养、品德和作风修养 。
二、在工作中的主动性
要有该岗位的职业道德,要做就做得最好!比如:做会议记录:会议之前,要充分了解参加会议的成员和会议地点,争取同领导一样了解和掌握全局性的工作 。能够分清事情的轻重缓急 。多思考,勤动脑,紧跟领导的思路,努力与领导实现工作上的默契,并把工作完善、落实 。
三、工作中的责任性
文员的职业道德是必不可少的 。文员的工作接触较广,做好协会文员日常事务性工作,各种文稿的打印、发送,文件材料的领取;各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;办公室的日常管理工作,工作来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话;根据领导指示,筹备协会会议,拟定、下发会议通知,整理好会议记录和文字材料 。收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作 。领导口授事务做到不问二遍,多动脑筋,细致、全面、彻底完成领导交办的工作 。今后我将积极主动工作和努力学习专业知识,提高自己专业素质及阅读分析能力,把握工作重点,快速分析并筛选,做到“记简、记精、记重” 。
工作要更加细致化,以文员专业化的水平做好本协会文员工作 。对领导来访要客气、大方,领导口授工作任务以及接听电话要有记录,以便被其他的事情打断突然忘记工作任务的内容 。
总之,我在这短暂的实习期中发现自己一些不足之处,也许还有更多值得去思考和学习的方面 。请您及贵协会各位领导教育和指导我的工作 。我十分热爱文员这一职位,希望通过自己工作态度和工作作风的转变,记住前辈的关怀和谆谆教诲,虚心学习,勤勉工作,成为一名合格的文员,为协会的发展尽自己绵薄之力 。
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