行政年终工作总结( 四 )


10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班 , 除了办公室每周至少一次的值班外 , 每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班 。活动室开门 , 一般较多人去打台球、乒乓球 。工作之余的健身很好 , 当然相比较 , 图书室人就零星的几人 , 一般的情况下就只有我一个在场 。这与员工好学有关 , 当然很大一部分由员工反应说这里的书太少 , 新书太少 。我觉得有必要定期购些书籍 , 并张板公布 , 弘扬读书精神 。
11、5月至今 , 本人配合公司相关人员 , 组织了两次大型的文艺晚会 , 《XXX江滨之夜文艺晚会》与文化馆 , 婺剧团来我们公司的文艺会演 。组织大合唱人员 , 组织队伍等 , 工作点点滴滴 , 有许多的不到位之处有待改进 , 希望经理能提供宝贵的意见与建议 。
12、婚育证、暂住证的统一办理 , 各组织办理了一次 , 一般一个季度办理一次 。组织的时候需要急时性 , 通过喇叭或张贴通知 , 或通过车间主任通知到位 。对于贴张通知 , 出现过一些文字错误 , 字句不通 , 绝对要必免 。所以一般的打好一份通知 , 给办公室人员帮助检查是否有误 。在这方面 , 本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术 , 有待进步 。
13、公司电风扇的发放 , 在老万的指示下 , 规定只有夫妻房可以发放 , 但是特殊情况除外 , 如车间办公室没有吊扇的可以领 。宿舍拖把、床、垃圾桶等的领取 。车间开水票、饮水票的领取 , 定在每月底倒数第二天 。领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记 。
14、在食堂这一块 , 出现的问题颇多 , 员工们反应强烈 。主要原因是卫生没有搞好 , 菜烧的不好吃 , 但是幸好价格还算合理 。刚开始实行的食堂措施 , 并没有效果 , 主要原因是没有人监督执行 。希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变 。我将在整个活动中认真执行监督工作 。
15、在员工的考勤管理方面 , 公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡 , 但是综合办公室的人除外 。为什么综合办的人没有打卡 , 据了解是打卡器坏了就没有再打卡 。而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少 , 其它人员七点半上班的偶有迟到 。打卡的人员统计现有89个人 , 而打卡上班似乎变成了一种形式 , 一些人叫人帮着打卡 , 一些人辞到早退 , 一些管理人员甚至一个月都不打卡 。打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着 , 对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题 。针对目前的情况 , 现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度 , 奖惩分明 , 并与薪酬挂钩 。⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金 , 并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理 , 按照生产办和综合办公室及车间划分;由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理 。包括:考勤、劳动纪律等 。