ERP项目工作总结

一、前期的调研
1、时间不足难以进行详细的需求调研 。
公司要求在短时间内开始实施ERP项目 。在前期ERP专职人员未到位 , 项目主管未真正了解ERP的情况下 , 未对软件供应商做充分的了解 , 而需求是根据软件公司同行业的经验 , 未立足于本公司的实际情况 。在选型的时候 , 基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择 。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤 。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发 。
即使时间最不足 , 前期的需求调研仍然不能够忽视 。否则的话 , 种瓜得瓜 , 种豆得豆 。前面时间虽然省了 , 但是后期项目推进就会到处碰壁 。项目周期反而会延长 。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案 , 为此 , 不得不进行很多二次开发 , 或者寻找其他的替代方法 , 则大大影响了项目的进度 。
2、需求无法对号入座 , 导致了大量的二次开发 。
对于ERP系统这种套装软件来说 , 过多的二次开发是劳命伤财的事情 。一方面 , 过多的二次开发 , 会破坏ERP系统的稳定性 。其次 , ERP系统的二次开发 , 往往需要比较长的时间 。有时候 , 在ERP系统的原有功能上进行修改 , 比开发一个新功能还要麻烦 。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性 。而且 , 还需要进行一些全面的测试 。另外 , 软件公司出于成本的考虑 , 也不会配备很多的二次开发人员 。公司要进行二次开发的话 , 往往需要排队等候 。所以 , 二次开发的周期往往比较长 。第三 , 对于公司说 , 二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用 。大部分ERP系统对于二次开发来说 , 是独立收费的 。也就是说 , 不包含在项目实施费用与软件授权成本中 。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费 。所以 , 二次开发的成本往往是比较贵的 。
若在选型之前 , 能够花这一个半月时间去进行需求调研的话 , 可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用 。不但可以帮助公司省下一大笔费用 , 而且 , 还可以保证项目的周期 。
3、软件功能不足 , 却由公司来买单 。
ERP项目能否取得成功 , 软件本身只是起到了一个次要的作用 。但是 , 软件功能不足 , 则直接跟项目的成本挂钩 。软件功能欠缺 , 企业需求难以对号入座 , 就意味着企业要为此进行额外的开支 。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等 。这些都是需要公司买单的 。而这往往是ERP项目中的冤枉支出 。