ERP项目工作总结( 三 )


3、ERP软件单元测试 压力测试 全面测试 。
4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出 , 要在合同的补充附件中给予规定 。让口头保证有书面规范 , 合同保证 。
三、合同的签订
合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏 , 使ERP的成本尽量透明化 , 减少隐性成本的开支 , 让软件公司提供尽可能优质的服务 , 从而尽量保证ERP整个项目的推动过程 , 不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦 , 从而影响到整个ERP项目的周期.对于软件公司来说 , 保护自己的利益是正常的事情 , 而对于用户来说则恰恰相反 。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套 。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征 , 避免更大的风险 。
1、二次开发的定义
二次开发的具体内容(大至范围) , 提供的服务 , 进行的方式和确定开发费用的范围 。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用) , 而将具体的开发费用拖到合同完成以后 。以还未做深入评估为由拖延开发的时间 。待到合同签订用户已支付定金之后 , 以各种借口增加二次开发的时间 。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的 。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑 , 不得不取消某些计划中的需求 。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一 , 要么他们精简流程 , 要么支付更多的费用 , 两样我都喜欢” 。
2、实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作 , 不得随意增加计费服务时间 , 如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担 , 如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担 。
3、项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准 , 验收行为应包括:
a)甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;
b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
c)根据合同规定的项目进展阶段 , 甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价 。
4、双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作 , 作为软件供应商必须保证哪些 。