简述影响管理宽度的因素,管理幅度的影响因素有哪些?( 四 )


(六)组织沟通渠道的状况 。组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确所运用的控制技术比较有效,对下属的考核制度比较健全,在这种情况下管理宽度可考虑加大一些 。
此外 , 工作对象的复杂性、下属人员的空间分布,以及组织的稳定程等因素也影响着管理宽度 。
[编辑本段]确定管理宽度的方法
确定管理宽度有两种方法:
1、格拉丘纳斯的上下级关系理论 。法国管理顾问格拉丘纳斯在一篇论文中分析了上下级关系后提出一个数学模型,用来计算任何管理宽度下可能存在的人际关系数 。该理论区分了三种类型的上下级关系:直接的单一的关系、直接的多数关系和交叉关系 。当管理宽度以算术级数增加时,主管人员和下属间可能存在的相互关系将以几何级数增加 。因此,上下级相互关系的数量和频数减少 , 就能增加管理宽度 。
2、变量依据法 。这是洛克希德导弹与航天公司研究出的一种方法 。该方法通过研究影响中层管理人员管理宽度的六个关键变量(职能的相似性、地区的相似性、职能的复杂性、指导与控制的工作量、协调的工作量和计划的量) , 把这些变量按困难程度排成五级,并加权使之反映重要程度,最后加以修正,从而提出建议的管辖人数标准值 。
[编辑本段]管理宽度的合理性检验
所谓管理跨度合理,并不是要一刀切,确定每个管理人员该有多少个下属部门或个人 , 既使平均的管理跨度也只能为确定管理跨度提供一个参考 。因为每个管理人员所面临的实际并不完全一样,管理者所处的管理层次高低不一样,所处的行业不一样,甚至所处的社会文化背景不一样,也都会对以上七个因素带来不同的影响,从而使管理跨度的大小存在很大的差别 。在现实中,我们一般把第七个因素列在了对管理岗位的条件要求中,即管理人员必须具备的管理沟通能力上 。而剩下的六个因素,虽然不能说一定是一个管理岗位一个实际,但这种差别是绝不能忽视的 。因而使强制型的统一大小的管理跨度不仅失去了意义 , 而且也不可能 。
检验管理跨度是否合理检验的五个标准 。
据烽//火猎头专家资料:检验管理跨度是否合理,一般可用是否存在误解和信息传递不及时这种组织运行失常状态来检验 。其检验标准朋以下五个方面:
如果上下级之间和同事相互之间经常有因为误解而带来的摩擦,并且又没有管理制度规范本身的矛盾 。这就可能存在管理跨度不合理问题,即管理跨度在某些环节过大,由管理沟通不充分而导致理解协调问题 。
如果管理人员不得不在工作时间之外花去大量的时间进行沟通,包括开会、谈话等,而又与他本人的沟通能力不相关,这就有可能是管理跨度在这个管理岗位上过大 。