简述影响管理宽度的因素,管理幅度的影响因素有哪些?( 六 )


2、工作的内容和性质:
(1)主管所处的管理层次 。主管的工作在于决策和用人 。处在管理系统中的不同层次,决策与用人的比重各不相同 。
(2)下属工作的相似性 。如果下属从事的工作内容和性质相近,则主管对其工作的指导和建议也大体相同 。
(3)计划的完善程度 。单纯执行计划,且计划本身详尽周到,下属对计划的目的和要求明确,主管指导下属所需的时间就不多;反之,有效管理幅度就会减小 。
(4)非管理事务的多少 。管理层次越高 , 主管的非管理性事务越多,对管理幅度也会产生消极的影响 。
3、工作条件:
(1)助手的配备情况 。由助手和下属进行一般的联络,并直接处理一些明显的次要问题,可以大大减少主管的工作量 , 增加其管理幅度 。
(2)信息手段的配备情况 。利用先进的技术去收集、处理、传输信息,可帮助主管更早、更全面地了解下属的工作情况 , 及时地提出忠告和建议,使下属自如、自主地处理分内的事务,有利于扩大主管的管理幅度 。
(3)工作地点的相近性 。不同下属的工作岗位在地理上的分散,会增加下属与主管以及下属之间的沟通困难,从而影响主管直属部下的数量 。
4、工作环境:
组织环境稳定与否会影响组织活动内容和政策的调整频度与幅度 。环境变化越快,变化程度越大,组织中遇到的新问题越多,下属向上级的请示就越有必要、越频繁;相反,上级能用于指导下属工作的时间和精力就越少,因为他必须花更多的时间去关注环境的变化,考虑应变的措施 。因此,环境越不稳定 , 各层主管人员的管理幅度越受到限制 。