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我们经常在Excel表格中核对两组数据,或者是查找某些特定的数据,如果是肉眼一个个找 , 花上很长时间,未必完全达到需求 。今天根据实例分享几个核对、查找数据的操作技巧,让复杂的数据处理变得更简单 。
实例一:对比两表数据 , 找出不相同部分
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上图中,表一和表二给出了数据清单 , 希望从中找出产品对应的数量不相同的部分 。
方法一:复制粘贴法
从图中我们可以看出 , 两个表格结构、首行、首列完全相同,我们先复制表一,再用鼠标右键点击表二第一个单元格,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】-【减】-【确定】,这样表格二中数量不等于0的为不相同数据 。
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方法二:合并计算功能
在表格下方空白地方选择一个单元格,点击【数据】-【合并计算】按钮;
在弹出的窗口中函数选择【标准偏差】,引用位置先选择盘点表中的单元格区域,然后点击【添加】按钮,再选择账存表中的单元格区域,点击【添加】按钮,勾选【首行】、【最左列】,
最后点击【确定】返回工作区,生成一个新的表格,数据为0的表示两表相同部,不为0的就是两个表格不相同部分 。
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实例二:统计人员到岗情况
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上图表格中,左边部分为公司人员列表 , 右边部分为本次活动到岗人员名单,现在需要我们把到岗人员从公司人员列表中标出来 。
方法一:条件格式功能
选中两列姓名 , 点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】,这样姓名列中到岗人员就以浅红色突出显示了 。
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方法二:VLOOKUP函数
在D4单元格输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),""),回车键确认后 , 再选中D4单元格,鼠标双击单元格右下角向下填充公式 , 这样到岗人员名单就显示出来了 。
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