社工工作计划怎么写?( 八 )


2、资本运用 。这就需要各部门合理运用所规划的资金做好份内的工作 。营销部:新产品开发、市场调研及广告宣传和做企划方案;公关部:与上游企业和地接社联系;人力资源部:招聘和培训新员工;就财务部而言就是对社内部的资料、设备、杂物等进行配置,以及到月末年末分发工资、奖金,对于工资的安排是:总经理1800元每月,各部门经理1500元每月,业务员1200元每月 。奖金是成本节约奖和销售冠军奖均为xx元 。
3、股利分配这主要是财务部要协助董事会处理好股利分配问题 。我们现在的初步计划是到年终除总经理得到年总利润的10%的红利外,余下7人每人5%,剩下的利润就留作上交税金、购买设备资金和公积金 。
4、保管对旅行社货币的收支以及其他财务方面的交易活动进行管理:每次销售产品后的收入上交财务部,企业运行过程中的费用均需开示发票到财务部报账 。对旅行社来说,团队的收入有两种情况 。一是:现收;二是:应收账款 。对于这两者,应收款是管理的重点,即收现率应是一个重要的指标 。但应收账款不仅会占用公司的资金,而且,也会产生坏账的风险 。这就需要公司制定相应的信用制度,来规避风险 。同时,应根据旅行社的行业特点,挂账就应严格审查挂账的依据,防止业务员的暗箱操作 。当然,采取一定信用策略,也是企业参与竞争的必要手段 。同时,应严格遵守收支两条线的原那么,禁止业务员不通过财务部门直接从收入中支取成本 。
5、信用和收款财务部要制定信用政策,催收旅行社的应收账款 。与各地接社和上游企业结清帐 。
6、保险这一点对旅行社很重要 。把旅行社财产、人员以及组团后游客的人身财产保险,如此把旅行社经营活动中和风险转移到了保险公司,保证了经营活动可以更加大胆地进行 。
7、团队核算本社在团队核算中都已采用了单团核算体系,来进行旅游团队的基本财务核算 。所谓单团核算就是将每个团做为核算对象,进行独立的财务记录和分析 。这样处理的好处就是通过缩小核算单位,将每个团的盈亏责任落实到具体的业务员身上,并能掌握每个团的具体情况 。
8、最后,对于节省资本方面,我们考虑:降低交通费,通过利用业务量来与航空公司谈判;而地接费可通过招标等手段来减低成本 。现代企业的竞争,主要就是采取低成本策略和产品奇异性策略 。而旅行社作为进入门槛低竞争激烈的行业,成本支出的控制那么尤为重要 。现在,公司对成本的控制只是用毛利率来加以限制,其实可以引入标准成本来加强控制 。
如:对常规路线可让业务部门和财务部门共同制定出淡、旺季团队标准成本和标准报价,即通过团队的实际成本和标准成本的对比,来找出其中的差异,并督促业务部门向标准指标努力 。这样财务也可以根据标准来判断成本支出的合理性 。