一封信的正确格式,一封信的正确格式是什么?

1、一封信的正确格式是什么?书写格式
①开头称呼:顶格 , 有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文 。(不过很少 。)
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行 , 顶格书写 。后应该加上一个惊叹号 , 以表示祝颂的诚意和强度 。
⑤署名和日期 。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。在下一行写日期 。
【一封信的正确格式,一封信的正确格式是什么?】如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情 。
书信历史悠久,其格式也几经变化 。今天 , 按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期 。
1、开头称呼
也称“起首语” , 是对收信人的称呼 。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。
2、正文
正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格 , 常自成一段 。
问候语之后,常有几句启始语 。如“久未见面,别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等 。
3、结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词 , 不能乱用 。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼” 。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语 。
4、署名
写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓 。
如果是写给组织的信 , 一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
5、日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 。
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书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写 。不能用铅笔,以防模糊不清 。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信 。信纸要用专门信纸或稿纸 。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份 。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历 , 使收信人看得懂信 。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短 。
首先 , 要写得清楚明白,使对方一看就懂 。写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止 。因此,写信时,要告诉对方什么事情 , 要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然 。要做到这一 点,其实并不难 。
其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领 。本来么 , 书信的目的是最为明确的 , 或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题 , 或是有事相托,等等 。写信时 , 若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山 , 直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果 。
再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲 。书信多是亲朋或同志之间的谈话 。因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来 。
最后,还想谈谈写字的问题 。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具 。字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能 。写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情 。

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2、书信的正确格式书信的正确格式如下:
开头称呼一定要顶格 , 有的还可以加上一定的修饰词,如:尊敬的XXX 。问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”等,之后就是正文 。正文是信的主体,可以分为若干段来书写 。
祝颂语一般写“此致”、“敬礼” 。最后记得写上署名和日期,署名即写信人的名字 , 写在祝颂语下方空一至二行的右侧,最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系 , 然后在下一行写上日期 。
书信的格式有讲究,不能随意安排 。以下面的这封书信为例:称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重 , 这是一个礼貌问题,不能大意 。
称呼之后加上冒号,以示领起下文 。称呼要单独成行,后面不能再写问候语 。
问候语“你好”在第二行 , 空两格写起,也是单独成行 。
正文内容要另起一行,空两格写起 , 转行时再顶格写 , 然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多 。
祝福语的位置:正文写完后 , 末尾要写上表达祝愿或勉励的话 。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置 。
“此致”一词 , 空两格写,单独成行 。“敬礼”写在“此致”下一行 , 顶格写,表示对对方的敬意 。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气 。
署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx” 。
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3、一封书信的正确格式一封书信的正确格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期 。
1、开头称呼:顶格写,后面加冒号 。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等 。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可 。
2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格 , 自成一段 。问候语最常见的是“您好!”“近来一切可好?"
3、正文:这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈 。
4、祝颂语:一般有两种写法,一种是空两格写“此致” , 下一行顶格写“敬礼” 。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等 。
5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字 。若是亲属,可加上自己的称呼 , 如孙子,儿子等,后面写名字 。若是写给组织,需要写上名和姓 。日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日 , 以备收信人日后查阅 。
一封信的正确格式,一封信的正确格式是什么?

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4、一封信的格式是怎样的?一封信主要由开头称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成 。
1、开头称呼:
也称“起首语”,是对收信人的称呼 。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应 , 明确自己和收信人的关系 。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。
2、正文:
正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节 , 体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行 , 前面空两格,常自成一段 。
问候语之后,常有几句启始语 。如“久未见面,别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信 , 甚念!”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明 , 有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈 。
3、结尾:
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。)
4、署名:
在书信最后一行 , 署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
5、日期:
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 。
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写书信的要求:
(1)称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份 。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信 。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短 。
参考资料来源:百度百科 – 书信
方法步骤:
称呼:顶格写,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的 。
问候语:如"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文 。(也可以省略)
正文:这是信的主体,可以分为多段来写(空两格写) 。
祝福语:一般可以写"此致"、"敬礼”,"此致"可以有两种正确的位置来进行书写,一种是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;一种是在正文之下另起一行空两格书写 。"敬礼"写在"此致"的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
5.署名和日期:写信人的姓名 , 写在祝福语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等,在下一行写日期 。
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写书信时应该注意的事项:
1.明确身份:
(1)给长辈的信,若是近亲,就只写称谓,不写名字 , 如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等;
(2)给平辈的信 。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字 , 爱称加修饰语或直接用修饰语,同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字;
(3)给晚辈的信 。一般直接写名字;
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字;
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的 , 可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。给机关团体的信 , 可直接写机关团体名称 。如 “XX委员会”、“XX公司” 。
2.注意言辞:写信时一定要注意措辞 , 如果是关系较亲近人,语可以稍微缓和一点,甚至略带俏皮,如果属于隶属关系,语气应该正式且谨慎 。
没必要
信瓤的书写格式
信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分 。
1.开头 。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌 。称呼之后加上冒号,以示领起下文 。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼 。写给长辈的 , 按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的 , 称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字 。
2. 正文 。这是信的主要部分 。寄信人要向收信人询问、回答 , 叙述的内容,都在这里表述 。
正文要另起一行,空两格写起 , 转行时顶格 。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
(1)单独成行,空两格写起 。向收信人表示问候 。
(2)另起一段 , 空两格写起 。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况 , 表示关怀 。总之,应首先谈对方的事情 。
(3)谈自己的事情 。每一件事都要分段写,使对方一目了然 。回答对方的问题要有针对性 , 有的放矢 。
(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项 。
3.结尾 。一般是写表示祝愿或敬意的话 。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬礼”之类的话 。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用 。
结尾的习惯写法有两种:
(1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼” 。
(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词 。一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名 。是书信的最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼 , 如第、妹等 。后边写名字,不必写姓 。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考 。
5.附言 。有四种情况:
(1)附告详细地址 。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方 。
(2)托带问候的话 。如“请代问婶子好” 。有的是别人托写信人代向收信人问候 , 如“姐姐附笔问安” 。
(3)附件说明 。信中附有照片、票据等 , 要加以说明 。
(4)附加的话 。信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面 。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头 。或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束 。
1、开头称呼:
也称“起首语”,是对收信人的称呼 。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应 , 明确自己和收信人的关系 。
2、正文:
正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化 。
问候语之后 , 常有几句启始语 。如“久未见面,别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
3、结尾:
正文写完后 , 都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语 , 这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。
4、署名:
在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
5、日期:
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 。
写书信的要求:
(1)称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份 。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历 , 使收信人看得懂信 。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短 。
一封信的正确格式,一封信的正确格式是什么?

文章插图
5、一封信的正确格式信的格式主要有以下六个部分
1、称呼:顶格,可以加上修饰语亲爱的XX、敬爱的XX
2、问候语:例如你好
3、正文:按照正常的文章写就可以,表达自己想对对方说的话
4、祝福语:此致敬礼、祝您身体安康等类似的话
5、署名
6、日期
信的来历
早在文字产生以前,人们就有“书信”来往了 。当时采用的是结绳、刻符等方式 。根据考古发现 , 西安半坡遗址出土的彩陶器上已有刻划符号 。我国苗族人 , 也用过刻符 。方亨咸《苗俗纪闻》说:“俗无文契 , 凡称货交易,刻木为信 , 未尝有渝者” 。
到了春秋战国时期,出现了书信这一文体 , 那时称为“书” 。因为那时列国纷争,政务日繁,为了互通信息,商洽事务,促使了这一文体的形成和发展 。刘勰在《文心雕龙·书记》中说:“三代政瑕,书介弥盛:绕朝增士会以策,子家与赵宣以书 , 巫臣之遗子反,子产之谏范宣 , 详观四书,辞若对面 。”作为书信意义的“函”,最早见于《三国志·魏书·刘晔专》注引《傅子》:“每有疑事,辄以函文晔 。”作为书信意义的“信” , 最早见于唐代元缜《书乐天纸》诗:“半封京信半题诗” 。书信在过去还有别的称,这是根据所书写的载体而定的 。比如书信写在竹片上就称“简”,写在小竹片上就叫“笺”,写在木板上的就叫“牍” , 写在小木板上的就叫“札”,写在白绢上的就叫“素” 。如“长跪读素书 , 书中竟如何” 。所谓“尺牍”、“尺素”,就是因为写信用的木板和白绢通常都是一尺左右的缘故 。