办事处管理制度8篇(14)

三、后勤管理制度
一办公文印、设备、用品管理制度
1、办公室人员务必熟练掌握文印技术节约用纸努力降低损耗。
2、对于各种文印稿件务必进行登记原则上以文稿起草部门为主文责自负文印人员严格按照公文规范核定文稿版面排列要整洁、美观。
3、严守工作纪律和保密原则文印资料一律不外传涉密文件应由专人负责制作发现问题及时向领导请示、汇报。
4、办公设备正常使用发生损坏时修理费200元以下时由办公室自行安排超过200元的应先报分管领导和办事处主任同意审核。
5、文印器材及耗材的购置由工作人员向党政办主任汇报经办事处主要领导同意方可购买。
6、电器设备照相机、摄像机、计算器、打印器等应由专人负责管理使用。
7、工作人员务必保管好办公设备和物品及时保养维护好办公设备保证工作的正常运转。
8、外出复印、打印、制作喷绘、条幅、版面等须由经办人提出口头申请办公室出具打复印派单办公室主任和分管领导签字后由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
二机关招待管理制度
1、接待上级机关来客需宴请的在定点酒店安排。外出就餐、购买烟酒、饮料、果品等须由经办人提出口头申请办公室出具公务接待派单办公室主任和分管领导签字后由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
2、街道工作人员外出执行公务坚持“同城不吃饭”原则不得理解所到单位宴请。
3、公务接待一般应在指定地点进行配餐人数一般不超过来客人数的1/2费用标准严格按照财政部门规定执行。
4、公务接待费用用餐费、交通费、住宿费要坚持每月公示制度自觉理解群众监督。
三日常用品采购及维修管理制度
1、购买及维修。由党政办、财政所联合进行采购或维修确认。购买办公用品、进行办公设备维修须由经办人提出口头申请办公室出具日常采购及维修派单办公室主任和分管领导签字后由办事处主任审批方可进行。派单存根联由经办人交办公室留存备查。否则不予入账报销。
2、保管。由党政办派专人进行办公物品保管。管理人员要认真履行职责确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。严格按照办公用品发放程序发放。
3、领用。实行办公用品领用登记制度。各部门所需办公用品经办公室主任同意后由经办人到党政办保管人员处签字领取。
四车辆管理及维修制度
1、严禁公车私用、私借、私驾公休日、法定节假日车辆一律封存加班除外。
2、车辆维修。车辆维修实行申报制未经主要领导同意不得擅自维修否则发生费用不予报销。车辆维修由党政办开具车辆维修派单一式两联经办公室主任和分管领导签字后报办事处主任审批方可维修车辆维修费凭车辆维修派单存根联入账存根联由经办人交办公室留存备查由街道财税所统一结算。