办事处管理制度8篇( 十 )


考勤制度
建立科室考勤制度由各科 室长负责填写《考勤表》分管领导的考勤纳入分管科室 。《考勤表》只登记科室人员不在位的状况原因包括:无故缺勤、迟到、早退、开会、培训、事假、病假、休假、报送材料等 。《考勤表》要填写及时、准确、按月统计并于每月5日前报办公室留存 。考勤状况将与年终绩效考核挂钩 。公休日、双休日原则上不安排加班确需加班的应提前到办公室填写《加班审批表》并经办事处主要领导签字批准否则不记作加班 。
办公秩序管理制度
对于无故缺勤、迟到、早退现象第一次提出警告批评;再有违犯从当月考勤奖中扣发5元;三次以上者扣发当月考勤奖;情节严重者将按公务员管理条例给予相应处理 。工作期间不准在办公场所大声喧哗、电话聊天、走串其他科室否则将视情给予批评教育;严禁在微机上玩游戏、登录与工作无关的网站否则将从当月考核奖中扣发50元 。凡拨打160、168等高收费信息电话发生的话费由拨打者负担并给予通报批评 。如查不出拨打者则由电话所在科室工作人员均摊 。除由办事处安排接待公务来访者外严禁中午喝酒一经发现将从当月考核奖中扣发50元;酗酒闹事者将按公务员管理条例严肃处理 。
水电、办公用品管理制度
提倡节约水电减少开支 。天气晴朗、光线较强时原则上不允许开灯;气温适中 10 。C—30 。C不允许开空调;下班或科室无人时做到“四关”即:关门窗、关电脑、关电灯、关空调 。否则发现一次没关门窗将扣发相关人员当月考核奖5元 。没关电器将按功率计算12小时的电费从职责人员的当月考核奖中扣除 。查不出职责人的则由科室工作人员均摊 。办公用品统一由办公室负责购置各科室申请领用 。工作人员领取办公用品、复印、打印应到办公室填写《办公用品领取登记表》、《复印、打印登记表》年底将计算各科室成本效能指数 。复印、打印非正式材料、草稿一律使用稿纸并正反面使用 。
工作信息管理制度
各科室开展的重要工作、特色活动等均应撰写工作信息并做到及时、准确 。信息质量由各分管领导把关并经单位领导审批方可发送 。发送信息应到办公室登记、编号并按工作性质透过金宏网、电子邮件发送到相关部门或媒体 。各科室每月至少报送两篇以上工作信息并与年底绩效考核挂钩 。会议制度每周五下午14:00召开办事处例会由书记或主任主持党工委成员、各科室负责人参加汇报一周工作、安排次周工作 。每周一上午8:30召开社区居委会例会由民政事务科主持并提前向党工委成员、各科室搜集状况 。各科室、各成员应主动向民政事务科转达要布置的工作 。
值班制度