办事处管理制度8篇( 七 )
4、办事处员工应妥善保管公司办公用品因个人原因造成的损坏需赔偿具体赔偿金额由公司视每次事故鉴定状况确定 。
三办事处人员管理细则
1、筹建办事处前公司财务行政部负责联系好办事处所在地需租用的房屋由技术支持人员或销售人员前往新筹办事处落实租房及办公设施配备等具体事宜;
2、办事处有文员的文员负责统一申请、缴纳、报销、管理该办事处所发生的所有行政费用 房租、物业、水电、电话、宽带、快递、员工活动经费等费用采购日常办公用品;办事处没有文员的由销售部相关大区经理及系统部经理协助财务行政部指定办事处特定人员负责申请、缴纳、报销、管理相关费用及采购日常办公用品的工作;
3、办事处有文员的文员负责在邮寄快递时登记快递编号、快递到达地址、快递资料 发票、单据、合同等、快递费用并在报销快递费用时附上此快递登记明细;办事处没有文员的办事处各员工在邮寄快递时各自登记此快递明细报销费用时统一汇总给办事处费用报销负责人;
4、公司各驻外办事处为公司直属的驻外分支机构办事处员工在工作时间内需着装整洁佩戴工号牌对待业务关联人员态度热情用语礼貌展示出视高员工的良好精神风貌;
5、公司各驻外办事处应持续整洁的办公环境和良好的工作氛围禁止在办事处内吸烟不得出现环境脏乱差等任何有损公司形象的状况;
6、凡与办公及业务无关的人员均不得进入办事处更不能滞留和住宿一经发现给予相关人员处罚 警告、罚款、记过 。
四.其它
涉及相关制度规定与本制度不一致的以本制度规定为准;
如有未尽之处公司将视具体工作状况对本制度进行修订;
本制度自发布之日起实施 。
办事处管理制度 四:
一、办公制度
1、下级务必服从上级的工作安排 。
2、及时复命制 凡是上级安排的工作下级务必即时报告有关状况以便于上级及时做出调整不至于影响工作 。
3、上级对下级命令务必明确清楚不能让下级误解;下级务必及时地、准确地把实际状况和自己的推荐反映给上级 。
4、任何一名公司员工都有向上级提意见和推荐的权力凡能给公司带来好处和效益的能够得到必须的精神和物质上奖励 。
5、保守业务机密不该说的不说不该问的不问不该看的不看各负其责各尽其能 。
6、工作人员要建立工作手册和工作日记定期汇报自己的工作学习状况
二、卫生管理制度
为了给大家营造一个干净舒适的办公、生活环境特制定本制度
一、每一天上午上班前为正常的打扫卫生时间范围包括:办公室、卫生间、大门口的地面、墙面、门窗、桌椅板凳等处 。
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