办事处管理制度8篇( 四 )

2.档案管理
A、凡具有参考价值的文件材料均需归档主要包括：公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营状况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等。
B、档案管理由专人负责、明确职责、保证原始资料及单据的齐全完整密级档案务必保证安全。
C、业务人员及促销人员借阅非密级档案可透过办公室文员直接取阅借阅档案务必爱护严禁改动。密经档案需经办事处主任同意后方可取阅。
D、任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
3.信息管理
A、所有公司下达的文件、通知及办事处反馈上报公司的文件以及与经绡商、零售商的往来文件均由办公室文员统一收发。
B、办公室文员在收到文件或通知后务必于第一时间交给办事处主任办事处主任阅后要将与业务相关的信息及时传达给其它工作人员或所有人员传阅传阅后各自签名交由文员归档。
C、办事处上报、反馈公司的文件均需办事处主任阅后签名方可上报。
D、所有往来文件、传真邮件均要由办公室文员负责登记。
E、办事处文员需将业务人员的工作总结、计划、办事处会议记录等内部文件安排大家互相传阅并阅后签名。
4.打印管理
A、办事处的打印工作由文员负责。
B、所有打印资料经负责人同意统一由文员打印。
5.办公用品管理
A、办公文员制定每月办公用品的计划与预算报公司批准后统一购买。
B、所有人员领用办公用品时务必签名文员应建立明细帐做好登记工作。
C、任何人不得擅自修改办公电脑的密码不得随意对公司文件、资料加密码、解密同时严禁工作时间打游戏或看影碟。
6.仓库管理
A、库房的物料务必按分类建立帐册。
B、所有物料入库、出库时都应当天做好记录工作。
C、任何人领取物料前应征得办事处主任同意领取后都要进行登记。
D、物料的收发、保管由专人负责负责人应保证做到账、物相符。
E、任何人不得将公司物资私自占有要保证公司物资的有效利用。
三、业务规范
1.每日早9：00~9:30分准时召开早会全体业务人员及文员务必参加(需开展业务或特殊状况除外)业务人员在会上进行工作汇报主要资料：
A、前一天实际工作效果是否完成计划？未完成原因？跟进计划。
B、当天工作计划、目的。
C、市场动态信息的反馈、交流。
2.每周一早9：00分准时召开周会全体业务人员及文员务必参加所有人员在会上汇报一周工作状况汇报资料：
A、一周主要工作进展状况零售商销售状况。
B、本周工作中存在问题或障碍。
C、下周工作安排、工作重点。